Avis de recrutement pour un(e) Caissier(e) Ouagadougou/ Burkina Faso sous réserve de financement

Ouagadougou
26/02/2020 - 15:22

Annonceur

International NGO Safety Organisation (INSO) Analysis & Advice for Humanitarians
Professionnel
jobs@mali.ngosafety.org

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaire un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion des crises les orientations du personne et de la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d'intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s'est développée et d'une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays  les plus insécurisés au monde et a acquis  une solide réputation de performance, de principes et le professionnalisme.

La mission INSO Mali et Burkina Faso
INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. En 2018 INSO Mali étend sa zone d'intervention et ouvre une mission au Burkina Faso pour devenir INSO Sahel.
INSO Sahel fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 220 ONG burkinabè et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

INSO Sahel couvre à présent les deux pays et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Training Manager basé à Bamako et être mobile sur l'ensemble des régions couvertes par INSO au Mali et au Burkina Faso. Avec l'ouverture prochaine du Niger, il est possible d'un appui soit demandé au TM sur la mise en place du pôle formation dans ce pays.

Ce poste est subordonné à la signature du contrat de financement des bailleurs du projet INSO Mali 2020.

Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Contrat à durée déterminée
9 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 avril 2020 et package salarial compétitif.
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INSO
INSO

Aperçu du poste :
Sous la supervision du Finance Assistant, le/la caissier(e) aura pour :

Principales Tâches :
- Maintenir, effectuer, contrôler les journaux de caisse et du grand-livre.
- Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne
- Effectuer le suivi des avances du personnel sur une base hebdomadaire
- Archiver des pièces financières caisse et banque de la coordination
- Assister le Finance Assistant à la clôture mensuelle comptable
- Assurer le respect des règles des bailleurs de fonds et d'INSO en matière de paiement en espèces
- Réaliser un contrôle hebdomadaire du solde du livre de caisse et l'argent physique
- Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer au responsable financier.

Tâches spécifiques :
- Veiller à ce que 100% des dépenses soient correctement inscrites dans les livres de caisse en devise nationale sur une base quotidienne
- S'assurer que la réconciliation des caisses soit complète à la fin de chaque semaine et que la balance des journaux de caisse corresponde au comptage physique de caisse en monnaie locale
- Veiller à ce que 100% des entrées dans les livres de caisse soient supportées par des factures valides, des demandes d'achats approuvées et des reçus.
- Préparer les pièces comptables pour les livres de caisse pour la clôture mensuelle de rapportage.
- Avertir sans délai le Finance Manager de toutes anomalies et irrégularités dans les livres de caisse et les comptages physiques.
- Aider le Finance Assistant à organiser de manière cohérente et accessible tous les documents vérifiables de finance et comptabilité pour la clôture mensuelle.
- Aider le Finance Assistant pour les paiements des déclarations fiscales et sociales.

Clause d'avertissement : Cette description des tâches n'est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

– Une lettre de motivation,
- CV détaillé,
- Attestations et Certificats de travail, référence d'au moins 3 personnes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Politique de sauvegarde d'INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

A ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d'adresse;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité);
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.);
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

- Avoir un BTS au minimum en comptabilité, finance, administration ou similaire avec 2 ans d'expérience ou plus dans une ONG Internationale de préférence,
- Connaissance avérée en matière de processus financière et comptable,
- Excellente capacité écrite et orale de la langue française, la connaissance de l'anglais est un plus
- Connaissance du Sun System est un plus,
- Sens pratique, honnête et sérieux,
- Avoir de la rigueur, être disponible et dynamique,
- Avoir le sens de la réactivité et de prise d'initiatives,
- Avoir le sens de l'organisation et de gestion des temps,
- Volonté à s'investir dans son temps de travail,
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook...),
- Capacité à travailler en autonomie.

Clause d'avertissement : Cette description des tâches n'est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l'adresse email : jobs@mali.ngosafety.org avec la mention de l'objet du courrier électronique "INSO Caissier (ère)Burkina Faso" . La capacité totale du fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.

INSO rappelle qu'aucun frais n'est exigé pour le traitement des offres d'emploi et qu'aucun frais n'est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

10/03/2020