Mission(s) principale(s)
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) de la structure est garant de la bonne gestion administrative et financière de la structure. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies et coordonne les services dont il a la charge en collaboration étroite avec le Responsable de la structure.
Principales activités
1- Comptabilité, contrôle de gestion, rapportage
- Garantir la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes,
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats,
- Élaborer le budget et le plan comptable de la structure en conformité avec les choix stratégiques définis.
2- Gestion de la trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions,
- Faire suivre tous les mois un relevé des comptes et un état des finances,
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours,
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
3- Ressources humaines
- Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur,
- Assurer une veille juridique,
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, congés, contrats de travail, dossiers du personnel...),
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation,
- Mettre en place une politique de rémunération,
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.
4- Système d'information, organisation, procédures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion,
- Superviser les missions d'audit interne des services de la structure,
- Organiser les assemblées générales dans le respect des obligations légales,
- Veiller au respect de la législation.
Communication
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication.
Achats, Services Généraux
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures...),
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux,
- S'assurer que l'ensemble des procédures d'achats respectent le manuel de procédures d'achats de la structure,
- Former et informer les différents acteurs de la procédure d'achat et de leur responsabilité,
- Superviser les achats,
- Gérer les travaux de rénovation des locaux.
