Avis de recrutement d'un(e) (01) Comptable de subventions/CHAM

Ouagadougou
03/02/2020 - 14:45

Annonceur

Plan International Burkina
Professionnel
job.burkina@plan-international.org

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan International.

Plan International Burkina Faso a obtenu un financement du bureau Plan Allemagne pour la mise en oeuvre d'un projet dénommé : " CHAM-Choisir Quand et avec Qui se Marier (CHAM) financé par GNO ". Ce projet contribue à réduire la prévalence du mariage d'enfants, promouvoir les droits des adolescents et jeunes surtout des filles dans le domaine de la santé et droits sexuels et reproductifs, le renforcement des capacités économiques à travers la formation professionnelle et l'emploi pour les jeunes surtout les filles, la lutte contre les violences basées sur le genre. Il sera exécuté dans les régions du Centre-Nord, Centre-Est et Sud-Ouest au Burkina Faso pour une durée de 3 ans, en collaboration avec l'Association d'Appui et d'Eveil Pugsada (ADEP-Pugsada).

Plan International Burkina Faso veut également mettre en oeuvre le projet " Santé sexuelle et reproductive et prévention des violences basées sur le genre (SSR/VBG) chez les filles déplacées internes et membres des communautés hôtes " dans la région du Centre-Nord pour une durée d'un an.

Pour la mise en oeuvre de ces projets, Plan International Burkina Faso recherche des candidat(e)s hautement qualifié(e)s pour occuper le poste suivant : Un(e) (01) Comptable de subventions/CHAM basé(e) à Ouagadougou.

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Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
1 an avec possibilité de renouvellement
1
​​​​​​​Plan International Burkina Faso
​​​​​​​Plan International Burkina Faso

Sous la responsabilité du Chargé de projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l'équipe du projet et des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.), le /la comptable aura comme principales responsabilités :

Processus de planification et de budgétisation du projet
- Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec la plan de mise en oeuvre du Projet;
- Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le contrat de Subvention;
- Préparer la situation mensuelle des engagements du projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s'assurer qu'elle est exhaustive;
- Analyser les écarts budgétaires.

Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
- Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents du^ment approuvés sur la base d'une check-list établie;
- Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires;
- Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s'assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan International et du bailleur de fonds;
- Assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives;
- Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet;
- Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International;
- Assurer l'annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet;
- Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et les soumettre à l'examen du supérieur;
- Faire la revue et corriger toutes les exceptions d'écritures après la clôture mensuelle du système comptable;
- Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets);
- Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires;
- Élaborer les rapports financiers du projet;
- Participer/assurer la formation/renforcement des capacités des partenaires;
- Procéder à l'archivage des pièces comptable.

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- Une lettre de motivation (2 pages maximum) adressée au Représentant Résident de Plan International Burkina Faso.
- Un Curriculum Vitae détaillé en français, le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

NP

Qualification-Connaissances :
- BAC G2 +2 ans d'étude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie- DUT / BTS) en Finances Comptabilité;
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière;
- Bonne Connaissance des procédures administratives, financières et comptables;
- Connaissance du logiciel comptable SAP et d'autres logiciels corporate serait un atout;
- Maîtrise du français;
- Assez bon niveau en anglais.

Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur dossier de candidature, par email à job.burkina@plan-international.org.
L'objet du message doit comporter : le titre du poste et le nom du projet.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.

05 février 2020