Avis de recrutement d'un Directeur Administratif et Financier

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables en vigueur. Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
- Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.
- Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
- Superviser l’établissement de toutes les déclarations fiscales conformément aux différentes lois en vigueur. Assurer la bonne collaboration avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
- Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.
- Garantir la fiabilité des informations financières.
- Assurer les relations avec les autorités de régulation.
- Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.