Avis de recrutement d'un Coordonnateur ou Coordonnatrice régional(e) Afrique de l’Ouest : Political Party Strengthening Institute (PPSI)

Description de poste

Aider à organiser des conférences et des forums, à rédiger les rapports d’activités et à coordonner la logistique du programme dans les pays participants :
✓ Assurer la liaison avec les partis politiques pour la mise en œuvre des activités du projet
✓ Diriger la conception, la planification, l’élaboration des outils techniques pour une bonne exécution et évaluation du programme
✓ Faire la promotion du programme à chaque étape de sa mise en œuvre.

Responsabilités

Sous la responsabilité des Directeurs résidents pays (Burkina Faso, Côte d’Ivoire et Guinée) et sous la supervision des Directeurs-adjoints du NDI au Liberia, au Mali et au Niger, le coordonnateur ou la coordonnatrice régional(e) :

● Facilite la planification, l’organisation et la mise en œuvre de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du programme en collaboration avec les chargés de programme pays et avec la validation des Directeurs résidents pays
● S’assure que toutes les initiatives entreprises et les différentes activités initiées contribuent à atteindre les objectifs du programme
● Fait en sorte que les objectifs soient respectés et ainsi que les délais établis pour les activités
● Valide les rapports trimestriels pays sous la supervision des directeurs résidents
● Rédige les rapports de coordination
● Développe, complète et finalise les documents demandés dans le cadre du programme

Autres tâches
● Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du siège à Washington pour s’assurer que la mise en œuvre est en conformité avec les procédures du bailleur, en particulier dans les domaines du rapportage, de la comptabilité et des subventions
● Initier et maintenir des partenariats stratégiques avec les partis politiques
● Contribuer à l’identification et au recrutement d’experts pour le programme
● Élaborer des outils et méthodes de travail, de mobilisation et de dialogue avec les acteurs, en collaboration avec les chargés de suivi et évaluation et / ou les chargés de programme pays
● Organiser des réunions de coordination du programme, les animer, en rédiger le compte rendu, et le partager avec les collègues
● Établir des liens pour un travail concerté et faciliter le partage d’information avec les six bureaux
● Effectuer des recherches pertinentes : d’informations, documents de travail et les partager avec l’équipe du programme
● Préparer dans les délais requis les informations et les autres documents afin d’assurer la mise en œuvre des activités du programme
● Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes et les groupes engagés directement ou indirectement dans le programme
● Informer régulièrement les directeurs pays et le siège des progrès du programme
● Mener à bien d’autres tâches nécessaires à la réalisation du projet