Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) du Projet Health Policy Plus (HP+) Burkina Faso

Ouagadougou
10/01/2020 - 14:44

Annonceur

Palladium
Professionnel
Angela.Ahiabenu@thepalladiumgroup.com

Health Policy Plus (HP+) est un projet d'une durée de sept ans 2015-2022, finance par USAID et PEPFAR. HP+ detient un mandat au niveau mondial, infranational et national pour renforcer et faire avancer les priorites des politiques de sante publique concernant la planification familiale, la sante de la reproduction (SR/PF), le VIH, la sante maternelle et la gouvernance. HP+ recherche pour son bureau du Burkina, un(e) Assistant(e) dynamique et polyvalent(e) dote(e) d'excellentes competences en communication et d'un excellent esprit d'equipe. Le/la candidat(e) doit pouvoir assister le staff technique a travers des taches administratives de haute qualite. Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité du Representant Pays de HP+.

Emploi
ONG
Economie et gestion
Non fourni
Non précisé
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Palladium
Palladium

- Faciliter la communication entre le personnel technique et les differents partenaires et fixer les rendez-vous
- Gestion des taches de bureau (classement des dossiers, contribution a la finalisation des rapports et des présentations, organisation de réunions, approvisionnement en fournitures etc.).
- Fournir une assistance en matière de planification en temps réel en organisant les rendez-vous et en évitant les conflits d'agenda.
- Gérer la petite caisse conformément aux règles et règlements de Palladium
- Tenir a jour l'inventaire du matériel de tous les achats lies au projet et, le cas echeant, assurer la liaison avec le bureau régional de HP + pour la disponibilité du matériel.
- Collaborez avec le personnel technique pour l'organisation des conférences /réunions, (salles, équipement et le matériel, pauses café et déjeuner, etc.)
- Organiser et coordonner les déplacements et la logistique du staff technique et des missionnaires
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, des taches générales de bureau et exceller en communication verbale et écrite.
- Exécuter toute autre tâche qui lui est assignée par le personnel technique en conformité avec ses attributions.

Un CV en français ou anglais.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

- Diplôme dans le domaine du Secrétariat, du Management des organisations ou équivalent
- Expérience d'au moins de 4 ans en gestion administrative
- Excellentes compétences en informatique et être attentionné aux détails et à la qualité
- Désir d'être proactif et de créer une expérience positive pour les autres
- Être bilingue (Français-Anglais) pourrait être un atout.

Les personnes intéressées devraient postuler en soumettant un CV (en français ou anglais), le 17 janvier 2020 au plus tard à Angela.Ahiabenu@thepalladiumgroup.com.

17 janvier 2020