Avis de recrutement d'un (01) Logisticien

Basé Sur le site de la mine de Yaramoko à Bagassi, Province des Balès, Région de la Boucle du Mouhoun, le titulaire du poste assurera les tâches suivantes sous la supervision du Surintendant des approvisionnements.
- Traiter les commandes reçues dans le meilleur délai selon la procédure établie;
- Lancer les demandes de D.P.I., AC et AI en coopération avec le transitaire afin de les obtenir dans les plus brefs délais selon la procédure interne du transitaire;
- Assurer que les souches d'assurance sont remplies pour chaque commande et que les souches sont envoyées au courtier d'assurance;
- Assister au suivi du bon déroulement des procédures logistiques;
- Donner les instructions nécessaires au transporteur pour effectuer les enlèvements et consolidations des commandes, en respectant les conditions de transport convenues, ainsi que le chargement et transport des conteneurs;
- Assister à la préparation des documents et autorisations nécessaires à l'importation et exportation en collaboration avec le transitaire;
- Assister à la gestion des relations avec les différents prestataires logistiques et les fournisseurs;
- Maintenir à jour le fichier de suivi de commandes;
- Établir, documenter et distribuer des rapports réguliers et sur demande;
- Assister au contrôle des marchandises livrées, leurs conditions de transport et/ou la conformité des services;
- Assister au contrôle des factures de transport et d'assurance et régler les litiges éventuels;
- Maintenir à jour toute administration concernant sa section;
- Assister là où nécessaire ses collègues dans l'exécution de leurs tâches, afin d'assurer une bonne continuation des services du département d'Approvisionnement;
- Rechercher des moyens alternatifs de transport et/ou de dédouanement afin d'améliorer les services;
- Assister aux évaluations à base régulier les performances des transporteurs et transitaires;
- Respecter et garder son lieu de travail dans un état propre;
- Procéder à la réception des commandes dans le logiciel SAGE;
- Faire le suivi de demande de paiement à l'avance pour les commandes concernées;
- Assister les comptables pour le contrôle et la, conformité des factures fournisseurs;
- Assurer le transport retour des commandes non conformes et remonter l'information auprès des acheteurs;
- Assister et régler les différends nés lors des opérations de transport, dédouanement etc avec les parties prenantes et remonter l'information après de la hiérarchie;
- Assister à maintenir à jour le fichier et la documentation des véhicules de la société;
- Assister à maintenir à jour les informations des départs et arrivées des visiteurs et employés locaux et internationaux;
- Organiser les visas d'entrée Burkinabés;
- Gérer l'agent d'accueil à l'aéroport;
- Gérer les Chauffeurs Coursiers;
- Organiser les transports des personnes vers et depuis l'aéroport;
- Organiser les transports réguliers du minibus entre Ouagadougou et le site, et vice versa;
- Exécuter à la demande de ses supérieurs hiérarchiques toute tâche en rapport avec son poste et dans la limite de ses compétences.