Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif (ve) bilingue

Basé Sur le site de la mine de Yaramoko à Bagassi, Province des Balès, Région de la Boucle du Mouhoun, le titulaire du poste sera rattaché au Département Administration du site et assumera les tâches suivantes sous la supervision de l'Assistante exécutive :
- Gérer tous les documents des départements opérationnels;
- Enregistrer et archiver les documents du département Administration;
- Assister le département dans la traduction de documents internes et externes;
- Interpréter lors de réunions et de séances de travail (Français/Anglais);
- Assurer la transmission de textes, courriels, rapports, procès-verbaux, discours et divers documents;
- Gérer les rendez-vous des responsables, les calendriers des réunions;
- Assurer la liaison avec les autres départements du site et le bureau de Ouaga;
- Organiser des réunions, les conférences, les rencontres diverses sur le site;
- Assister les départements dans la communication et la circulation des informations;
- Rédiger, envoyer, recevoir, traiter les correspondances entrantes et sortantes;
- Fournir un soutien général aux départements sur site notamment dans des tâches administratives;
- Coordonner et organiser les réunions, les déplacements, l'hébergement pour les départements;
- Gérer et diffuser les politiques et procédures de l'entreprise;
- Assurer la révision des documents et gérer le contrôle de référence documentaire;
- Assurer l'archivage des documents;
- Agir en tant qu'interface pour les problèmes nécessitant des consultants en informatique;
- Gérer les rendez-vous pour les gestionnaires et les visiteurs VIP;
- Recueillir des rapports hebdomadaires et mensuels;
- Assister l'administration du camp à gérer les réservation d'hébergement pour les visiteurs étrangers;
- Passer les commandes et gérer les consommables de bureau;
- Gérer l'organisation des événements internes et externes.