Avis de recrutement d'un Gestionnaire de bureau

Une personne qui veut appliquer sa connaissance dans les domaines de la paix et de la stabilisation, de la sensibilisation du public, des organisations de la société civile, des gouvernements locaux et nationaux et/ou des populations vulnérables.
- Fournir un soutien administratif au bureau du projet.
- Gérer les pilotes, le contrôle des stocks, la maintenance des installations, ainsi que les contrats de service avec les fournisseurs.
- Aide à organiser des voyages pour ceux qui voyagent dans et autour du bureau régional.
- Coordonner avec le siège social le cas échéant pour diffuser les protocoles appropriés ou pour communiquer sur les domaines de coopération afin que tous les bureaux fonctionnent selon des pratiques cohérentes.
- Utiliser des compétences interpersonnelles solides pour travailler efficacement avec tout le personnel.
- Assumer la responsabilité générale des tâches administratives dans les bureaux extérieurs et aider, selon les besoins, à coordonner toute coopération administrative nécessaire avec les bureaux de Ouagadougou, Ouahigouya et Fada N'Gourma.
- Surveiller les activités administratives et veiller à ce que les pratiques du projet soient conformes au manuel de politiques et de procédures.
- Faire des recommandations pour améliorer les opérations du projet.
- Maintenir un inventaire complet et complet de tous les biens dans le bureau de terrain.
- Contribuer à la coordination rapide, efficace et efficiente de toute situation d'urgence pouvant survenir pour les employés, comme les services d'évacuation sanitaire, les évacuations d'urgence à l'extérieur du pays et les blessures subies par les employés pendant les heures de travail.
- Assurer la sécurité, la garde et l'entretien de toutes les propriétés du programme situés dans les locaux des bureaux régionaux.
- Maintenir le système de suivi et de décaissement des fournitures de bureau afin de garantir la disponibilité et la responsabilisation.
- Assurez-vous que le photocopieur et les autres équipements de bureau sont bien entretenus et fonctionnent correctement et que tous les fournisseurs respectent les conditions du contrat de maintenance. Superviser le personnel de soutien de bureau sélectionné dans l'accomplissement de diverses tâches à l'appui du bureau.
- Entreprendre d'autres tâches assignées par le superviseur.