Avis de recrutement d'un(e) Chargé(e) des systèmes d'information pour la gestion de la logistique/Logistic Management Information Systems Officer

Ouagadougou
05/12/2019 - 09:49

Annonceur

Catholic Relief Services (CRS)
Professionnel
crs_bf@global.crs.org
25 34 34 70 / 25 34 31 65 / 25 34 29 84
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Catholic Relief Services (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d'un(e) Chargé(e) des systèmes d'information pour la gestion de la logistique/Logistic Management Information Systems Officer.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Contrat à durée déterminée
1 an avec possibilité d'extension
1
Catholic Relief Services (CRS)
Catholic Relief Services (CRS)

Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner et à assurer l'atténuation des risques dans la gestion d'inventaire par des processus établis de comptabilité et de rapports d'inventaire afin d'appuyer des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de garantir la conformité aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de comptabilité de la chaîne d'approvisionnement tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d'intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités du poste
- Assurer que les documents exigés, les mises à jour des données et les rapports de divers domaines opérationnels, sous-récipiendaires, experts maritimes et fournisseurs externes sont reçus et consolidés à temps et conformément aux normes, politiques et procédures.
- Suivre, revoir et examiner les dossiers de comptabilité d'inventaire et la saisie des données dans le système d'information sur le suivi et la gestion de l'inventaire pour vérifier qu'ils sont complets. Signaler les divergences et les irrégularités dans la comptabilité.
- Travailler en proche coordination avec le personnel concerné des programmes et de la chaîne d'approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher l'inventaire et les dossiers comptables.
- Mettre à jour divers registres comptables (grand livre maître d'expédition, grand livre maître d'inventaire, grand livre des pertes et réclamations, et d'autres selon le cas).
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels justes et ponctuels sur la situation des marchandise et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
- Travailler avec les gestionnaires de projets pour la préparation aux audits et coordonner le processus d'audit.

• Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente ;
• Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Une copie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises ;
• Une copie de la pièce d’identité.

NB – Les pièces exigées doivent être scannées, les copies légalisées seront exigées en cas d’admission.

Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.

Etudes et expérience :
- Licence en comptabilité, finances, statistiques, économie ou domaine apparenté. Une/des certification professionnelles dans la chaîne professionnels dans la chaîne d'approvisionnement sont un plus.
- Une expérience professionnelle supplémentaire pertinente peut remplacer une partie du diplôme;
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une Organisation Internationale.
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l'expérience.
- Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics.
- Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi, comptabilité et rapports d'inventaire. Compréhension des principes GACAP (Principes généralement acceptés de la comptabilité des vivres) souhaitée.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Expérience des logiciels de comptabilité d'inventaire et/ou autre systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d'éthique
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais.

Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse suivante :
crsbf_recruitment@crs.org au plus tard le 16 décembre 2019 avec en objet la mention « Candidature au poste de Logistic Management Information Systems Officer ".

Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d'avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements dur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
AVERTISSEMENT : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés aux postes.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

16 décembre 2019