Avis de recrutement d'un Administrateur partenaire (H/F)

Descriptif général du poste :
Sous la supervision du Responsable Reporting, l'Administrateur(trice) partenaire a pour mission d'accompagner les activités administratives et financières (procédures, comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire) des associations et organisations partenaires des différents programmes (SMI, SAME, Protection, IeDA). Il/ elle met tout en oeuvre pour assurer la bonne exécution des tâches d'ordre financières et comptables associées aux activités du/des partenaire(s) en lien avec la et le/ les partenaires(s) en lien avec Délégation. Sous la supervision de la Responsable Reporting, il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables administratives et finances du/des partenaires, les chefs de base et autres cadres des programmes. Il/elle est l'interface directe entre la délégation la pour le reporting financier.

Principales responsabilités exercées :
- Respecter et veiller au respect des règlements et procédures administratifs et logistiques de Tdh
- Participer à la rédaction des documents contractuels des programmes avec les Autorités locales, les partenaires OSI et ONG locales (convention de partenariat, accord de collaboration, accords opérationnels etc ...)
- Assure l'archivage des conventions de partenariat et s'assurer de l'existence et faire le suivi de la validité des conventions de partenariat en cours
- Analyser les conventions de partenariat et s'assurer du respect du cadre contractuel par le/les partenaire/s
- Appuyer le/s partenaire/s dans la planification financière liée aux conventions/contrats avec la Délégation, en accord avec le/la responsable reporting et le/ la CAF
- Accompagner le/s partenaire/s dans le suivi budgétaire de ses activités, en fonction du plan de financement établi, et dans le respect des procédures des bailleurs
- Piloter l'équilibre financier du partenaire par rapport à ses engagements avec Terre des hommes
- Vérifier et valider la comptabilité du/des partenaires (pièces justificatives et procédures...)
- Considérer les rapports financiers des partenaires avant soumission à l'administration de Terre des hommes
etc...