Médecins du Monde (MdM) est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu.
Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde : à l'international, dans plus de 60 pays, mais aussi en France et dans les 14 pays du Réseau Médecins du Monde. Médecins du Monde - France (MdM-F) est présente au Burkina Faso depuis 2010 et y développe actuellement 3 projets localisés dans la région du Sahl, la région du Centre et la région du centre-nord.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, MdM-F recherche des candidatures pour le recrutement d'un(e) Acheteur (euse).
Positionnement hiérarchique :
Il/ elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Logistique.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouaga
Contrat à durée déterminée
Six (6) mois avec possibilité de renouvellement.
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Médecins du Monde (MdM)
Ses projets
Mission principale du poste : S'occuper des achats de fournitures de bureau en analysant les sources d'approvisionnement et les conditions tarifaires compétitives des différents fournisseurs, afin d'assurer un .
approvisionnement continu de tous types de biens, tout en garantissant la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et marchandises de MdM-F.
Domaines de contribution :
- S'occuper des achats de fournitures de bureau en s'appuyant sur les documents d'achats fournis par le responsable opérationnel et gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats.
- Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Demander factures et reçus pour tous les achats, en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relatives aux fournitures de bureau.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les livraisons (par rapport aux commandes), etc.
- Gérer les avances d'argent effectuées par le département des finances.
- Assister le magasinier et l'adjoint Approvisionnement lors des procédures de contrôle des livraisons.
- Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
- Fournir au Logisticien et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications..
. Une copie de la pièce d'identification (carte d'identité, passeport);
. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de Médecins du monde France au Burkina Faso;
. une lettre de demande de candidature adressée au Coordonnateur de Médecins du monde France au Burkina Faso;
. un C.V. détaillé avec les noms et adresses des personnes de référence (numéro de téléphone, courrier électronique);
. Les copie(s) de(s) diplôme(s), attestation(s) et certificat(s) de travail ;
. Tout autre document que le candidat juge utile à fournir..
NP
Compétences et/ou expériences requises
- Avoir un diplôme universitaire BAC + 2 en logistique /gestion ou équivalent.
- 2 ans minimum à un poste dans le domaine de la chaîne logistique dans l'humanitaire.
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word - Power Point, Internet).
Habiletés professionnelles
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) et bonnes connaissances de l'anglais (oral et écrit);
- Disponibilité à travailler sur le terrain et dans des conditions de sécurité volatile;
- Sens de l'organisation et des responsabilités être de bonne moralité;
- Capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle, sous pression, de manière autonome;
- Discrétion, loyauté, intégrité, rigueur et flexibilité;
- Sens de l'organisation et des responsabilités et des priorités;
- Ne pas avoir d'engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre;
- Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
Langues :
- Français courant (lu, écrit, parlé);
- Anglais : niveau intermédiaire;
- Langues locales indispensable.
Informatiques : Bonne connaissance des applications informatiques (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook...).
Médecins du Monde France, bureau de Ouagadougou, secteur 13 Zogona Rue 13-62 Porte 424, à proximité de ZIL Télécom ou à l'adresse électronique mdmburkinarecrutement@gmail.com
Les candidats sont tenus de ne déposer que les dossiers photocopiés. Aucun retrait de dossier ne sera admis après recrutement. MdM-F se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce processus.
