Avis de recrutement d'un(e) (1) assistant administratif et financier (e)

1. Au titre de la gestion comptable
- Effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables;
- Assurer l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents, supports et pièces comptables;
- Assurer la liquidation des factures et suivre les comptes;
- Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs;
- Participer à l'établissement du rapport de suivi Financier périodique.

2. Au titre de la gestion du patrimoine
- Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions;
- Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du bureau et des partenaires;
- Effectuer le traitement comptable de stocks;
- Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations;
- Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs;
- Aider à la mise en oeuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l'étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.;

3. En matière de gestion administrative :
- Préparer les liasses comptables et financières;
- Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers;
- Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel;
- Accomplir toute tâche connexe demandée par la hiérarchie;
- Préparer les déclarations sociales et des impôts;
- Participation à la réalisation des bilans d'activité.

4. En matière de gestion financière et budgétaire :
Assistance en matière de :
- la préparation et le suivi mensuel des demandes de Retrait de Fonds;
- l'analyse des rapports financiers transmis par les partenaires d'exécution;
- l'analyse des demandes de réapprovisionnement transmis par les partenaires D'exécution
- La planification, le suivi de l'exécution budgétaire à travers la matrice D'exécution budgétaire.

5. Au titre de la participation aux activités du Projet :
- Contribuer à la programmations des activités du Projet ;
- Contribuer à la préparation des rapports de bureau;
- Contribuer à la la préparation des rapports d'activités périodiques.