Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction

Ouagadougou
12/11/2019 - 17:20

Annonceur

ACE Ingénieurs Conseils
Professionnel
ace.ingenieurs@fasonet.bf
(00226) 25 34 04 14

ACE Ingénieurs Conseils, Bureau d’Ingénieurs Conseils exerçant dans le domaine de Génie Civil souhaite recevoir des candidatures pour les postes suivants : Assistant(e) de Direction.

Emploi
Bureaux d'études
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
ACE Ingénieurs Conseils
ACE Ingénieurs Conseils

- Gérer le planning de la Direction Générale ;
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction Générale ;
- Gérer les rendez-vous du Directeur Général ;
- Organiser les réunions du Directeur Général ;
- Gérer les déplacements professionnels du Directeur Général ;
- Recueillir et diriger les informations et les documents des collaborateurs internes et des clients externes ;
- Rédiger les courriers du Directeur Général ;
- Préparer et organiser les réunions du Directeur Général ;
- Rédiger les rapports et compte rendu des réunions de la Direction Générale.

- Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de ACE INGENIEURS CONSEILS ;
- CV détaillé ;
- Lettre de motivation ;
- Copie des diplômes et attestations de travail ou stages ;
- Copie CNIB ou passeport.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour l’entretien et ACE se le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.

- Être titulaire d’un Bac+2 au moins en Assistance de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir géré les documents de plusieurs projets simultanément ;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins cinq (05) ans en secrétariat ou assistanat de direction ;
- Avoir un âge compris entre 25 et 35 ans ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
- Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français ;
- Avoir une expression orale et rédactionnelle en anglais ;
- Être organisé(e) et autonome ;
- Avoir un sens très poussé de la courtoisie et du respect de la hiérarchie ;
- Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
- Avoir le sens de la ponctualité ;
- Savoir gérer ses humeurs ;
- Avoir la maîtrise de soi ;
- Avoir un bon sens de l’ordre et de classement documentaire ;
- Être immédiatement disponible ;
- Les candidatures masculines sont fortement encouragées.

Les dossiers de candidatures seront recevables du 12 Novembre 2019 au 20 Novembre 2019 au siège de ACE Ingénieurs Conseils, Rue : Intersection Rues 6.21 / 6.24 -Secteur 06 Gounghin-Ouagadougou. Tél. : (226) 25 34 04 14 / Fax : (226) 25 34 04 24 / ou par mail à : recrutementace2019@gmail.com ou ace.ingenieurs@fasonet.bf.

12 Novembre 2019 au 20 Novembre 2019