Avis de recrutement d'un Responsable Controling et Reporting

DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE :
Sous la supervision du/ de la Coordinateur ( trice) Administratif et Financier et en coordination avec le Chef de Délégation, le/la Responsable Controlling et Reporting contribue à garantir la tenue régulière du pilotage financier des projets de la Délégation ; le montage de budgets ; la codification et validation des paiements ; le suivi financier des contrats/dépenses pour intégration dans la comptabilité financière de la Délégation ; Il/elle identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Il/elle établit les rapports financiers et accompagne les audits bailleurs et procédures des bailleurs de fonds (UE, ECHO, UNICEF, USAID, BMGF ...).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS EXERCÉES :
• Gestion et suivi du reporting bailleurs
• Respecter et faire respecter les délais impartis dans le rendu des rapports
• Garantir la qualité des rapports financiers des projets
• Gestion/accompagnement des audits et suivi de la mise en œuvre des recommandations
• Rapprochement de la comptabilité SAGA avec les rapports soumis aux bailleurs
• Suivi/respect des procédures d’engagements des dépenses, de leur codification et validation
• Assure les rencontres mensuelles avec les programmes sur le suivi budgétaire (BFU)
• Participation à l’élaboration des budgets des contrats de financements ainsi qu’à leur révision sous la supervision du/de la CAF
• Gestion de la documentation sur les procédures bailleurs et suivi de l’appropriation de ses procédures par les collaborateurs concernés
• Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
• Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne
• S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, et des évaluateurs internes et externes soient traitées
• Faciliter la fluidité des rapports siège-mission dans la validation des documents à destination des bailleurs
• Appuyer l’équipe de coordination, le CAF ou le Chef de Délégation pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours
• Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds soit mise en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels
• Suivre, alerter et favoriser le respect des échéances internes et externes en matière de reporting
• Suivi de l’appropriation/ application des procédures administratives, financières et logistiques par les équipes supports et programmes.
• Renforcement des capacités du personnel amené à suivre l’administration des projets et à établir les rapports financiers
• Supervision et appréciation du personnel sous sa responsabilité
• Contribution à la création de nouveaux outils financiers
• Contribution à la révision de la fiche pays en fonction des nouveaux contrats de financement et en cohérence avec le manuel de procédures interne
• Analyser les écarts entre les comptes prévisionnel et les dépenses réelles.

PROMOTIONS DES VALEURS ET POLITIQUES SPECIFIQUES DE TDH :
Confère annonce précédente.