Avis de recrutement d'un(e) administrateur/trice du projet SSR- MMSBurkina en remplacement de congés maternités

Ouagadougou
05/11/2019 - 10:34

Annonceur

medicus mundi sur
Professionnel
25488892

Medicus Mundi Sur, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute le Programme «Réduction de la Mortalité Materne- Infantile et promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive dans la région de l’Est » à partir de avril 2015.Ledit programme est financé par l´Agence Andalouse de Coopération Internationale pour le Développement.

Les objectifs principaux des programmes sont   :

  • L’amélioration de la couverture sanitaire en infrastructures  et équipements 
  • L’amélioration de la qualité des services de santé en renforçant les processus de formation tant du personnel sanitaire déjà sur  le terrain comme des sages-femmes et infirmières de l’Ecole Nationale de Santé Publique (ENSP);
  • L’implication de la société civile dans l’amélioration de la santé sexuelle et reproductive à travers la participation communautaire et la sensibilisation de la population en général.


Sous la supervision de la coordinatrice du programme, la personne sélectionnée sera le/la administrateur/triceMMS sur le terrain, chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 5 mois (contrat de remplacement de congés maternité) entre Novembre 2019 et Avril 2020.
 

Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou avec des déplacements dans la région de l'est
Contrat à durée déterminée
5 mois
1
MEDICUS MUNDI SUR
MEDICUS MUNDI SUR

La personne sélectionnée sera responsable d’assurerla gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :

 Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
 Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
 Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
 Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
 Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MMS
 Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
 Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
 Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
 Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
 Scan des factures et de tous les documents du projet
 Tenue de la caisse du projet
 Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
 Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
 Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
 Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
 Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
 Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
 Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
 Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
 Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
 Archiver les dossiers RH
 Préparer les documents pertinents pour les paiements courants ( per diem, achats, etc…)
 Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
 Appuyer le reste de l'équipe de MMS.

NF

Selon la grille salariale de Medicus Mundi Sur

Conditions préalables
 Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
 Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
 Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
 Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
 Connaissance en gestion de projets et planification
 Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
 Avoir une maîtrise parfaite du français
 Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
 Disponibilité totale
 Dynamisme prouvé

- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.

MMS ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.

Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.

- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
javier.ruiz@medicusmundisur.orgau plus tard lemardi, 12Novembre2019 à 23h59 avec la référence ADMIN19SSR.

12 novembre 2019