Avis de recrutement interne et externe 006/2019 d'un Administrateur National Assistant aux Finances

Sous la supervision directe de l'Administrateur Principal en charge de l'Administration et des Finances, l'le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite de l'UNHCR.
Il aura la responsabilité de s'assurer que les principaux objectifs en matière de gestion administrative et financière sont atteints au cours de chaque exercice budgétaire. Il veillera notamment à ce que les ressources financières de l'UNHCR soient gérées d'une manière efficace et rentable, que les règles et règlements financiers, les politiques et les procédures de l'UNHCR soient respectés et suivis.

Responsabilités :
- Contribuer à l'évaluation des besoins financiers devant faire l'objet du budget administratif;
- Procéder au suivi et contrôle des dépenses administratives du bureau;
- Analyser, évaluer et contrôler les décaissements et les réceptions des fonds ainsi que les variations et écarts budgétaires par rapport au budget approuvé;
- Passer en revue les bons de paiements ainsi que les décaissements des fonds sur le budget administratif;
- Faire des propositions de besoins mensuels de Trésorerie en assurer un renflouement adéquat en temps opportun;
- Contribuer à la préparation et traitement mensuels des comptes;
- Préparer et adresser des rapports sur la situation financière aux superviseurs;
- Analyser et évaluer régulièrement tous les rapports financiers;
- Entretenir de bonnes relations d'affaires avec les banques locales;
- Assurer un soutien visant à assurer le respect des règles et procédures financières de l'UNHCR;
- Prendre les dispositions requises pour assurer l'exécution des paiements dans les délais fixés;
- Assurer que les comptes mensuels sont corrects et approuvés, les réconciliations bancaires sont finalisées dans le meilleur délai y compris l'apurement des comptes débiteurs non clôturés; la liquidation des réquisitions non désirées et des soldes restants sur les bons de commande;
- Effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse et des espèces;
- Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.
- Se tenir au courant des évolutions politiques, sociales, économiques et culturelles qui ont un impact de l'environnement de protection et conseiller le superviseur;
- Soutenir le processus consultatif de l'UNHCR avec les partenaires du gouvernement, les ONG partenaires et les personnes concernées pour une évaluation et une planification efficaces des besoins;
- Faciliter les interventions de l'UNHCR en matière de lutte contre la violence sexuelle et sexiste et d'autres besoins de protection spécifiques des femme et des hommes, des enfants, des jeunes et des persones âgées, des personnes handicapées, des groupes minoritaires tels que les minorités sexuelles et les personnes vivant avec le VIH/sida;
Surveiller l'intégrité des normes et procédures de gestion des opérations de l'UNHCR dans la zone de responsabilité et faciliter le respect des délais;
- Maintenir la protection par le biais de missions et d rapports réguliers sur le terrain, en prenant directement contact avec les personnes relevant du mandat de l'UNHCR, les communautés d'accueil, les autorités locales et les partenaires;
- Surveiller et rendre compte de la situataion en matière de protection, de sécurité et de sûreté des personnes relevant de sa compétence;
- Faciliter et surveiller les programmes sur une base " Âge-Genre-Diversité " (AGD) pour répondre aux besoins de protection identifiés;
- Soutenir les communautés dans la mise en place de structure de représentation et de coordination. Promouvoir le renforcement de la confiance et la résolution des conflits parmi les populations concernées, les autorités et les communautés d'accueil;
- Fournir des conseils et des orientations sur les questions de protection aux interlocuteurs internes et externes; veiller à ce que l'assistance juridique soit accessible aux personnes concernées; assurer la liaison avec les autorités compétentes afin de délivrer des documents et services pertinents aux personnes relevant de la compétence du responsable;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan d'éducation pour la zone de responsabilité dans le cadre de la stratégie de protection;
- Intervenir dans les cas de refoulement, d'expulsion, de privation arbitraire de la nationalité et d'autres incidents de protection par le biais de relations de travail étroites avec le gouvernement et les autres partenaires;
- Évaluer les besoins en matière de réinstallation et appliquer les priorités en la matière aux individus, groupes de réfugiés et autres personnes relevant de la compétence de l'UNHCR;

- Soutenir l'informatisation et la gestion efficaces des données afin d'améliorer les mécanismes de suivi, d'intervention et d'évaluation;
- Entreprendre toute autre tâche qui lui sera confiée.