Avis de recrutement d'un Chargé de l'Administration du Personnel et de la paie
Ouagadougou
24/10/2019 - 10:17
Annonceur
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
Professionnel
recrutment.group15@gmail.com
BANK OF AFRICA au BURKINA FASO recherche des candidatures pour un poste de Chargé de l'Administration du Personnel et de la paie.
Emploi
Banques, Finances et Assurances
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
1
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
- Suivre les absences, les arrêts maladie et de maternité et leurs justificatifs;
- Renseigner au quotidien le tableau des arrêts de travail (absence et maladie);
- Gérer et suivre les congés du personnel;
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales;
- Assurer l'immatriculation CNSS des nouveaux collaborateurs;
- Assurer le suivi des dossiers du personnel;
- Veiller à la délivrance des attestations et certificats de travail à la demande des agents;
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie;
- Calculer les éléments variables de rémunération à périodicité variable;
- Payer les salaires dans le délais requis, en évitant les erreurs dans le traitement et transmettre les états CNSS et IUTS-TPA pour déclaration auprès de l'administration compétente;
- Prendre soin d'éditer les éléments constitutifs de la paie (bulletins de paie, états des cotisations, etc.);
- Vérifier le bon déroulement mensuel de l'opération de paie et corriger les éventuelles
erreurs signalées par les salariés;
- Veiller à la transmission des bulletins de paie aux collaborateurs;
- Établir mensuellement l'état des cotisations de l'Assurance - retraite complémentaire et suivre leur remboursement;
- Assurer une veille réglementaire en matière de paie;
- Créer, constituer et enregistrer les données individuelles sur le logiciel SAGE suivant la procédure normée et après chaque recrutement;
- Veiller à la notification des décisions ayant un impact sur la rémunération aux agents concernés (décisions d'avancement, de nomination, avantages en nature, etc.);
- Élaborer le Budget rémunération;
- Réceptionner et analyser les demandes de prêts au personnel conformément à la note de service y afférant;
- Faire approuver les demandes de prêts au personnel;
- Suivre le montage et la mise en place des dossiers de prêt au personnel;
- Mettre à jour le sous dossier " Prêt au personnel " en y archivant les copies des demandes et tableaux d'amortissement des prêts au personnel;
- Veiller à la régularisation des impayés des prêts accordés au personnel.
Obligatoirement :
- Une lettre de motivation manuscrite, mentionnant la référence du poste
- Un curriculum vitae détaillé avec une photo d'identité, la photocopie de la Carte d'identité nationale, la photocopie certifiée des diplômes.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s avec un dossier complet correspondant aux critères exigés, seront convoqué(e)s pour des tests suivis d'entretien.
- Avoir un diplôme de niveau BAC+3 en Comptabilité ou en gestion des ressources humaines;
- Avoir une expérience de 02 ans dans l'administration et la paie du personnel dans une entreprise publique ou privée. Une expérience antérieure dans la gestion des ressources humaines dans le secteur bancaire sera un atout;
- Avoir une bonne maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération;
- Avoir une bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux;
- Maîtriser l'outil informatique, les tableurs (Excel) et les logiciels de paie en particulier Sage;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles et analytiques.
