Une multinationale évoluant dans le domaine des TIC
Professionnel
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Une multinationale évoluant dans le domaine des TIC, souhaite recruter une Assistante de Direction pour le compte de sa filiale au Burkina Faso.
Emploi
Technologies de l'information, Communication
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
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Une multinationale évoluant dans le domaine des TIC
Sa filiale au Burkina Faso
1- Assurer la qualité du secrétariat en :
- Assurant la réception des appels téléphoniques et le filtrage de ceux-ci avant de les transmettre à son supérieur hiérarchique en respectant les normes propres à l'entreprise (identification de l'appelant, qualification de l'appel, filtrage ...)
- Constituant, mettant à jour et archivant les dossiers
- Suivant les agendas et anticipant les besoins de réservations et la mise en oeuvre des actions nécessaires
- Organisant les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur
- Fournissant une information fiable et régulière aux responsables de directions et collaborateurs
- Veillant à la confidentialité des informations
2- Assurer l'accueil des visiteurs de son supérieur hiérarchique.
3- Assurer la réception, l'enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l'arrivée et les distribuer aux destinataires
4- Organiser les missions & voyages du Directeur général et les services de l'entreprise
6- Tenir l'agenda de la Direction générale
7- Organiser les réunions de travail.
- Lettre de motivation
- CV à jour + diplômes
NP
Profil :
BAC +2/3 avec 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat, et âgée d'au plus 35 ans.
Compétences requises
- Sens de communication et bonnes qualités relationnelles
- Discrétion, convivialité, autonomie
- Rigueur dans le travail
- Bonne connaissance de la langie anglaise
- Maîtrise parfaitre des matériels et logiciels bureautiques.
