Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Logistique
Ouagadougou
11/09/2019 - 09:15
Annonceur
Helen Keller International (HKI)
Professionnel
(+226) 25 36 00 23 / (+226) 25 36 00 30
L'ONG Helen Keller International (HKI) recrute un(e) Assistant(e) Logistique qui sera basé(e) à Ouagadougou.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Ouagadougou avec possibilité de mission dans les zones d'intervention de HKI
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois.
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Helen Keller International (HKI)
Helen Keller International (HKI)
Sous la supervision de l'Administrateur (trice) chargé(e) des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique, l'Assistant(e) Logistique aura les tâches spécifiques suivantes :
1 - Assister l'administratrice dans la gestion du patrimoine de HKI;
2 - Participer aux inventaires annuels et assurer l'étiquetage de tout matériel de HKI;
3 - Mettre régulièrement à jour l'inventaire de HKI;
4 - Suivre la maintenance et les réparations des véhicules et des groupes électrogènes;
5 - Faire mensuellement un planning de maintenance et réparations et un état mensuel d'exécution du dit planning;
6 - Suivre la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement un état de la consommation;
7 - Suivre les documents des véhicules (cartes jaunes, assurance, visites techniques etc.) et faire leur mise à jour périodique;
8 - Assurer l'archivage (papier électronique) des documents liés aux véhicules et à leur réparations;
9 - Programmer les chauffeurs pour les missions autorisées et pour les courses en ville;
10 - organiser les aspects logistiques lors des missions programmées;
11 - Assurer le suivi des opérations de location de véhicules;
12 - Superviser et évaluer les chauffeurs et agents de nettoyage;
13 - Procéder à la réception des biens et des matériels commandés en collaboration avec le service demandeur;
14 - Superviser les différents travaux d'entretien du bureau
15 - Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique, relevant de ses compétences.
- Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI;
- un curriculum vitae sincère et actualisé;
- les photocopies des diplômes, des attestations ou certificats de travail;
- une lettre de motivation;
- une copie de la CNIB ou du passeport;
- Les noms et adresses de deux (02) personnes de référence sans liens familiaux avec le candidat.
Le/la candidat(e) retenu(e) complètera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et entretien oral avec un jury
Profil général
- Avoir un Bac +4 en Gestion logistique ou dans un domaine connexe;
- Avoir une expérience d'au moins trois (3) ans dans la Gestion logistique;
- Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale est indispensable;
- Avoir une maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet);
- Avoir une très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir un bon niveau écrit et oral de l'anglais;
- Avoir une capacité à travailler en équipe;
- Avoir une bonne moralité, et être intègre;
- Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l'initiative;
- Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail:
- Avoir le sens des responsabilités.
Les dossiers sont recevables sous pli fermé dans une enveloppe A4 avec la mention du titre du poste au secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso sis rue GANGA, porte 330.
