Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Logistique

Sous la supervision de l'Administrateur (trice) chargé(e) des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique, l'Assistant(e) Logistique aura les tâches spécifiques suivantes :

1 - Assister l'administratrice dans la gestion du patrimoine de HKI;
2 - Participer aux inventaires annuels et assurer l'étiquetage de tout matériel de HKI;
3 - Mettre régulièrement à jour l'inventaire de HKI;
4 - Suivre la maintenance et les réparations des véhicules et des groupes électrogènes;
5 - Faire mensuellement un planning de maintenance et réparations et un état mensuel d'exécution du dit planning;
6 - Suivre la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement un état de la consommation;
7 - Suivre les documents des véhicules (cartes jaunes, assurance, visites techniques etc.) et faire leur mise à jour périodique;
8 - Assurer l'archivage (papier électronique) des documents liés aux véhicules et à leur réparations;
9 - Programmer les chauffeurs pour les missions autorisées et pour les courses en ville;
10 - organiser les aspects logistiques lors des missions programmées;
11 - Assurer le suivi des opérations de location de véhicules;
12 - Superviser et évaluer les chauffeurs et agents de nettoyage;
13 - Procéder à la réception des biens et des matériels commandés en collaboration avec le service demandeur;
14 - Superviser les différents travaux d'entretien du bureau
15 - Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique, relevant de ses compétences.