Avis de recrutement d'un Chargé des Finances

Les responsabilités principales du poste
Lutheran World Relief (LWR) met en oeuvre un projet de développement de la chaîne de valeur de sésame au Burkina Faso et focalisé essentiellement sur l'accroissement de productivité et de la commercialisation du sésame produit. Le projet qui a démarré en Octobre 2016 aura une durée de 5 ans et concentrera certaines de ses activités dans les régions de l'Est, de la Boucle du Mouhoun, des Hauts-Bassins et des Cascades. Le (la) Chargé(e) des Finances s'occupera de la comptabilité, la budgétisation, l'analyse financier et le reportage des informations financières du projet et assurera la stabilité et la transparence de l'ensemble des finances des bureaux régionaux à travers l'appui technique des bureaux régionaux en matière des renforcement et respect des procédures internes, la rédaction des rapports financiers et la gestion financière en étroite collaboration avec le Chargé de l'Administration et des Finances du bureau pays au Burkina Faso. Il/elle exécutera les tâches suivantes ainsi que d'autres qui lui seront assignées par ses superviseurs.
1- Effectuer des dépenses en collaboration étroite avec le Directeur des Finances en s'assurant que les paiements ont l'approbation et les pièces justificatives appropriées.
2- Assurer la comptabilisation des dépenses du projet avec le logiciel Quick Books.
3- Produire les rapports financiers, et envoyez les rapports de dépense mensuels au bureau pays de LWR.
4- Aider aux préparatifs du budget annuel.
5- Veiller à la gestion et à la réconciliation des avances en s'assurant que les avances sont reçues au cours de la période stipulée avec des pièces justificatives adéquates.
6- Maintenir / contrôler la petite caisse du bureau selon le manuel de procédures de LWR et son supplément à WARO (si applicable).
7- Suivre les comptes bancaires de LWR et maintenir de bonnes relations de client avec la banque.
8- Faire les réconciliations bancaires régulières.
9- Aider à la préparation d'audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant le processus d'audit.
10- Affecter les dépenses communes selon le canevas d'attribution des coûts de LWR.
11- Faire le classement des documents comptables et autres.
12- En collaboration avec le Directeur des Finances, s'assurer que l'exécution financière des activités du projet est faite en conformité avec le manuel des procédures de LWR et son supplément à WARO.
13- Passer en revue les rapports financiers des bureaux régionaux et veiller à ce qu'ils soient transmis selon les échéances prévues.
14- Fournir une assistance technique aux bureaux régionaux en matière de rédaction de rapports.
15- Dispenser la formation aux bureaux régionaux sur les questions financières.
16- Effectuer des missions de suivi auprès des bureaux régionaux du projet SÉSAME sur le terrain.