En charge de la gestion sécuritaire du Bureau et des activités au Burkina Faso, vos principales missions sont les suivantes :
1. Encadrement des gardiens, planification, formation, contrôle, évaluation.
- Assurer le coaching, l'appui conseil et l'évaluation de performances en direction des gardiens placés sous sa responsabilité,
- Établir la planification mensuelle pour les gardiens et faire les ajustements en fonction des besoins au quotidien,
- Organiser périodiquement des rencontres avec les chefs de guérite et/ou les gardiens,
- Rapporter à la direction et l'EGS (Equipe de Gestion de Sécurité) le résultat des contrôles et des réunions avec les chefs de guérite.
2. Formations :
- Identifier et organiser la formation des gardiens,
- Identifier et organiser la formation des chauffeurs sur des aspects liés à la sécurité,
- Identifier les besoins en formation non couverts par des formations internes et en informer la direction avec des propositions de solutions,
- Organiser la formation périodique pour tous les membres du personnel pour s'assurer que tous comprennent les plans et les outils de sécurité.
- Planifier toutes les autres formations pour le Buco (de son domaine),
- Identifier à temps ses propres besoins de formation et en informer l'EGS.
3. Gestion du matériel lié à la gestion sécuritaire :
- Élaborer, contrôler périodiquement et assurer la maintenance régulière d'une liste de matériel pour kes véhicules,
- Élaborer, contrôler périodiquement et assurer la maintenance régulière des kits de secours,
- Gérer, tester et former sur l'utilisation des radios et SAT-phones,
- Vérifier périodiquement les mesures de sécurité passives du Buco et de tous les logements d'expatriés,
- Sécuriser les locaux de la Coopération Suisse.
4. Liaison régulière avec les commissariats/autorités compétentes et les ONG suisses pour compléter la compréhension du contexte
- Assurer le mapping des axes routiers empruntés par les collaborateurs du Buco dans le cadre des missions hors de Ouaga ;
- Établir et maintenir une liste de contacts des autorités sécuritaires et sanitaires sur ces différents axes routiers.
5. Plan de gestion de sécurité (PGS)
En collaboration avec l’équipe de gestion de sécurité, assurer la mise à jour du plan de sécurité des chapitres des domaines du collaborateur sur la base des directives du centre de gestion des crises, des besoins spécifiques du Bureau et des décisions de la direction.
6. Gestion des incidents de sécurité
- Intervenir en cas d’alarmes et/ou incidents de sécurité pour alerter les autorités en charge (Police, Pompier etc.) et coordonner leur intervention sur instruction de l’Etat-major de gestion de crise (EGC) ;
- Assumer un rôle de conseil et de liaison avec les services d’urgence au sein de l’Etat-major de crise du bureau.
7. Liaison avec le Conseiller Régional Sécurité (CRS) basé à Bamako
- Coordonner les formations internes et externes (de son domaine) avec le CRS,
- Renseigner le CRS sur la situation sécuritaire,
- Préparer et coordonner les visites du CRS à Ouaga.
8. Suivi des déplacements et des visiteurs
- S’assurer que le formulaire de déplacement est rempli avant les missions hors de Ouaga
- S’assurer que les zones à visiter ne présentent pas de risques majeures de sécurité
- S’assurer que les véhicules sortant sont équipés du matériel de sécurité adéquat
- Suivre les mouvements par un tracking téléphonique et satellitaire.
9. Logistique
- Appui à la gestion logistique en étroite collaboration avec le Logisticien ;
- Gestion des acquisitions liées à la sécurité.
10. Divers
- Le/la collaborateur/trice peut être demandé/e d’effectuer des tâches qui ne figurent pas dans le présent cahier des charges. Ce dernier peut être sujet à des modifications.
