Avis de recrutement d'un(e) Secrétaire de Direction

Ouagadougou
19/08/2019 - 14:24

Annonceur

SN IRH Afrique SARL
Professionnel
irh.afrique@gmail.com

Le cabinet SN IRH Afrique SARL recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) afin de pourvoir des postes au sein d’une importante structure de la place.

Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Contrat à durée indéterminée
1
Le cabinet SN IRH Afrique SARL
Une importante structure de la place

Sous la supervision directe du Directeur, le ou la secrétaire accomplira les tâches suivantes :
- Saisir les correspondances, rapports, comptes rendus, procès-verbaux, ….. de la direction et soumettre à la signature des personnes habilitées ;
- Gérer le calendrier des entrevues du Directeur avec les partenaires et les visiteurs ;
- Recevoir les appels téléphoniques du service ;
- Assurer la réception, le traitement et l’émission des courriers officiels (version papier et électronique) du service ;
- Gérer les documents de missions, voyages, réunions, etc. de la direction ;
- Archiver et gérer les documents (version papier et électronique) du service de manière efficace ;
- Assurer le classement des documents.

Le poste sera rémunéré conformément à la grille en vigueur au sein de l’Agence.

- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Une lettre de motivation adressés à Mr le Gérant du Cabinet IRH Afrique ;
- Une photocopie de la carte nationale d’identité valide ; 
- Des photocopies des diplômes exigés ;
- Des photocopies des attestations ou certificats de travail dans des postes jugés pertinents.

NB : les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et compléteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.

NP

- Être titulaire d’une formation universitaire (au moins un Bac+2) en secrétariat de direction ;
- Être de nationalité burkinabé ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur, internet) ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’ouverture d’esprit, et d’une grande capacité d’écoute et d’adaptation ;
- Être attaché(e) aux bonnes manières d’accueil de visiteurs ;
- Être dynamique et capable de travailler sous pression ;
- Être de bonne moralité ;
- Jouir d’une bonne santé physique ;
- Avoir le sens élevé du relationnel ;
- Être immédiatement disponible

Les candidats intéressés sont priés d’adresser leurs candidatures à l’adresse
irh.afrique@gmail.com

Veuillez préciser en objet le poste concerné par la candidature

28 août 2019 à 17 h 00 mn