Avis de recrutement d'un/e Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (Offre RAF-PC-3F-2019.1)

Ouagadougou
09/08/2019 - 09:43

Annonceur

Expertise France (EF)
Professionnel
laurent.devillers@expertisefrance.fr

Expertise France (EF) - Burkina Faso lance un appel à candidature pour le recrutement d'un/e Responsable Administratif(ve) et financier(ère) positionné(e) au sein du bureau d'Expertise France au Burkina Faso pour le compte du volet "Protection Civile" du projet "Trois Frontière"
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CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Expertise France (EF) est l'agence publique de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique.
L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière;
- paix, stabilité et sécurité;
- climat, agriculture et développement durable;
- santé et développement humain.
Le programme "Trois frontières" a pour finanlité la stabilisation de la région frontalière du Mali, du Niger et du Burkina Faso, dans la zone du Liptako-Gourma, autrement appelée zone des "Trois Frontières".  Expertise France met en oeuvre le volet " Protection civile " qui vise à contribuer à l'amélioration du maillage de la protection civile et au renforcement des services d'intervention et de secours dans la zone frontalière dite des "Trois Frontières" en soutenant l'opérationalisation de trois centres de secours via des achats de matériels et des formations spécifiques. Pour ce faire, le recrutement d'un/e Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est nécessaire pour assurer une misee en oeuvre optimale du volet/projet.

 

Emploi
Coopération internationale
Enseignant du supérieur
Non fourni
Contrat à durée déterminée
22 mois avec signature de contrat de 12 mois, renouvelable dans la limite des 22 mois.
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Expertise France
Projet "Trois Frontière"

Sous l'autorité du Coordinateur terrain du volet " Protection civile " du projet "Trois Frontières" d'Expertise France (EF) au Burkina Faso, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) accompagnera le Coordinateur terrain dans la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du volet " Protection civile " du projet "Trois Frontières" . A ce titre il/elle sera chargé/e d'/de/du/des :
- Suivre la trésorerie du projet, anticiper et préparer les demandes d'approvisionnement auprès du Siège;
- Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet;
- Assurer les relations avec la banque;
- Assurer l'indexation, le classement et l'archivage des pièces comptables et justificatifs financiers;
- Récolter et archiver les pièces comptables justificatives d'Expertise France. Transmettre ces pièces au siège d'Expertise France;
- Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées localement (fonctionnement du bureau et activités);
- Transmettre le reporting financier de façon mensuelle eu siège d'Expertise France;
- S'assurer du respect des procédures financières dans le cadre de la mobilisation des ressources;
- Superviser le montage des appels d'offre pour l'acquisition d'équipements et autres prestations de services prévus sur le projet;
- Superviser l'utilisation optimale et l'inventaire des équipements du projet;
- Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d'exonérations;
- Participer à la préparation des termes de références des missions terrain et des consultants;
- Appuyer l'organisation du recrutement des consultants;
- Contribuer à l'organisation des missions des consultants internationaux : accueil, hébergement, transport;
- Assurer les tâches administratives, le secrétariat et l'archivage liés au projet;
- Appuyer la planification des activités du projet;
- Contribuer au suivi global et au reporting des activités du projet;
- Appuyer les activités de communication liées au projet;
- Appuyer l'organisation des différents événements liés aux activités du projet;
- Faire remonter au coordinateur terrain toute information utile à la bonne marche des activités du projet;
- Toute autre activité nécessaire à la bonne mise du projet.

- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae actualisé et signé.
- Photocopie des diplômes.
- Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en finances, audit, logistique.
- Disposer d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction support en matière de gestion de projet d'intérêt public.
- Être apte à travailler en équipe sous pression.
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles et de représentation.
- Avoir de très bonnes qualités d'organisation.
- Avoir une maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques.
- Avoir une bonne connaissance des aspects légaux en vigueur au Burkina Faso.
- Avoir une excellente maîtrise du français.
- Être disponible rapidement.
Condition de participation
Le poste est ouvert à tous et toutes qui répondent aux critères ci-dessus énumérés.

Le dépôt des dossiers de candidature doit se faire uniquement par e-mail avec la référence de la candidature indiquée dans l'objet du mail: laurent.devillers@expertisefrance.fr.

Expertise France est une organisation qui s'engage pour l'égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d'offrir des opportunités égales d'accès à l'emploi à chacun/e (quel que soit le sexe, la situation de handicap, l'origine ethnique, etc...) Expertise France s'engage à étudier l'ensemble des candidatures avec le même intérêt.

28/08/2019