Avis de recrutement n° 0009/19/AI d'un Archiviste-documentaliste

Ouagadougou
02/08/2019 - 17:50

Annonceur

ACECA International SARL SOCIETE D'EXPERTISE COMPTABLE
Professionnel
aceca@fasonet.bf
25 31 37 44

Le Cabinet ACECA INTERNATIONAL SARL recherche pour une importante institution de la place un Archiviste-documentaliste.

Emploi
Non fourni
Bibliothéconomie
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
1
ACECA International SARL
Une importante institution de la place

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service, il/elle sera chargé(e) d'assurer un ensemble de travaux archivistiques et documentaires, visant à la gestion de documents et à l'archivage nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.*

Il aura pour tâches de :
- La gestion supervision des activités du Centre de documentation : (gestion des abonnements et les achats d'ouvrages en vue d'enrichir le fonds documentaire;
- Du traitement de l'information; mettre à disposition et diffuser l'information au personnel par la réalisation d'une publication de type "newsletter";
- Implanter et alimenter un système de Gestion Electronique de l'information et des Documents pour l'Entreprise (GEIDE);
- Optimiser la gestion et la conservation des fonds d'archives par : l'établissement des diagnostics d'intervention, l'évaluation des besoins; le respect des normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage), l'établissement d'un calendrier d'intervention;
- Mettre en oeuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation; inventorier les fonds et évaluer les besoins, trie les documents, déterminer l'élimination ou la conservation des archives; classer les archives, choisir le conditionnement approprié;
- Valoriser la conservation des fonds : sensibilisation des agents aux méthodes de recherche des documents, d'archives classés et à la gestion de l'archivage des dossiers (guides, inventaires, base de données ...), apporter des conseils et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds.

- Demande adressée à Monsieur l'Associé Gérant du Cabinet ACECA International SARL ;
- Curriculum vitae avec l'adresse électronique et les prétentions salariales ;
- Diplôme exigé légalisé;
- Certificat ou attestation de travail;
- Attestation de formation en informatique pour tous les postes sauf pour les informaticiens;
- Lettre de motivation.

NB : Les dossiers non conformes; les attestations d'admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés.
Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte.

Test écrit : le vendredi 20 décembre 2019 à 8H à l'Ecole Privée de Formation des Enseignants du Primaire (EPFEP) du Groupe Scolaire Sainte Colette (derrière la pédiatrie Charles De Gaulle).

NB : La liste des candidats présélectionnés à l'issue du test écrit et la date des entretiens sera affichée le vendredi 27 décembre 2019 à 17H au Cabinet ACECA International SARL et sur le site www.aceca-international.com sauf cas de force majeure.

Entretiens de sélection finale provisoire (la date seraa précisée).

Publication des résultats provisoires au Cabinet ACECA International SARLet sur le site www.aceca-international.com.

Important : Aucune information ne sera communiquée au téléphone. Les dossiers transmis par courrier électronique ne seront pas recevables.

Diplôme et expérience professionnelle
- Diplôme BAC+3 d'une formation professionnelle en documentation/archivistique ou de diplômes reconnus équivalents;
- Disposer d'une expérience professionnelle : trois (03) ans au moins après le BAC +3 dans le domaine de la gestion archivistique et documentaire.

Autres conditions et qualités personnelles requises
• Être âgés de quarante (40) ans révolus au plus;
• Être capable de communiquer avec les visiteurs et les partenaires extérieurs;
• Repérer, identifier et anticiper les demandes et les besoins, savoir conseiller et orienter les utilisateurs, maîtriser les techniques de gestion du document;
• Être organisé, méticuleux. Savoir travailler en équipe;
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Microsoft Office;
• Être capable d'organiser son travail et avoir un bon esprit d'initiative;
• Être apte, dynamique et honnête;
• Être courtois, rigoureux, discret et discipliné;
• Être ponctuel et disponible;
• Être de bonne moralité;
• Avoir une bonne présentation physique.

Les dossiers de candidature conformes aux profils exigés seront reçus jusqu'au Mercredi 18 décembre 2019 à 12H en tenant compte du nombre requis par poste à pourvoir au Cabinet ACECA International SARL.

Nombre de dossiers recevables à recevoir : 10

Mercredi 18 décembre 2019 à 12H