Avis de recrutement n° 0009/19/AI d'un Assistant Administratif
Ouagadougou
02/08/2019 - 15:57
Annonceur
ACECA International SARL SOCIETE D'EXPERTISE COMPTABLE
Professionnel
aceca@fasonet.bf
25 31 37 44
Le Cabinet ACECA INTERNATIONAL SARL recherche pour une importante institution de la place un Assistant Administratif.
Emploi
Non fourni
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
ACECA International SARL
Une importante institution de la place
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, il sera chargé de :
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics : constitution des dossiers de consultation des entreprises, publication des marchés, notification et contrôle es marchés, suivi financier et veille réglementaire;
- Gérer les achats : identification et analyse des besoins, rédaction des pièces techniques et élaboration du rapport d'analyse des offres, validations et contrôles des achats, suivi financier et gestion de la relation client-fournisseur;
- Organiser l'activité logistique : suivi de la prestation d'entretien des infrastructures, et des opérations de stockage, validation des achats de prestation et veille à la cohérence du budget, conduite du plan pluriannuel d'investissement, de travaux et de maintenance.
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l'élaboration du Rapport de Suivi Financier - Veiller à la réception dans le délai des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu'à une bonne gestion des cautions;
- Assurer la mise en place et la mise à jour d'un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l'exécution des marchés;
- Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.
- Demande adressée à Monsieur l'Associé Gérant du Cabinet ACECA International SARL ;
- Curriculum vitae avec l'adresse électronique et les prétentions salariales ;
- Diplôme exigé légalisé;
- Certificat ou attestation de travail;
- Attestation de formation en informatique pour tous les postes sauf pour les informaticiens;
- Lettre de motivation.
NB : Les dossiers non conformes; les attestations d'admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés.
Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte.
Test écrit : le vendredi 16 août 2019 à 8H à l'Ecole Privée de Formation des Enseignants du Primaire (EPFEP) du Groupe Scolaire Sainte Colette (derrière la pédiatrie Charles De Gaulle).
NB : La liste des candidats présélectionnés à l'issue du test écrit et la date des entretiens sera affichée le vendredi 30 août 2019 à 17H au Cabinet ACECA International SARLet sur le site www.aceca-international.com.
Entretiens de sélection finale provisoire et test de maîtrise de l'outil informatique (la date sera précisée).
Publication des résultats provisoires au Cabinet ACECA International SARLet sur le site www.aceca-international.com.
Important : Aucune information ne sera communiquée au téléphone. Les dossiers transmis par courrier électronique ne seront pas recevables.
Diplôme et expérience professionnelle
- Être titulaire du BEP Comptabilité et BAC+2 (BTS, DUT ...);
- Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience après le BAC+2 dans le domaine de la passation des marchés publics;
- Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Burkina Faso;
- La connaissance des directives et procédures des bailleurs en matière de passation des marchés seront un atout.
Connaissances informatiques
• Maîtriser l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de communication);
• Avoir une bonne connaissance du logiciel NAVISION présenterait un atout.
Autres conditions et qualités personnelles requises
• Être âgés de quarante (40) ans révolus au plus;
• Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel;
• Être apte à réaliser les opérations de gestion administrative (rédaction administrative, gestion administrative ...);
• Avoir une capacité de réaliser des documents e synthèse;
• Être apte à concevoir des outils de suivi de l'activité;
• Être immédiatement disponible.
Les dossiers de candidature conformes aux profils exigés seront reçus jusqu'au vendredi 09 août 2019 à 12H en tenant compte du nombre requis par poste à pourvoir au Cabinet ACECA International SARL.
