Avis de recrutement d'un(e) Administrative Officer / Chargé(e) d’Administration

Ouagadougou
01/08/2019 - 09:10

Annonceur

Catholic Relief Services (CRS)
Professionnel
BF_HR@crs.org
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Catholic Relief Services (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un (e) Administrative Officer / Chargé(e) d’Administration.
Emploi
ONG
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
Catholic Relief Service (CRS)
Catholic Relief Service (CRS)

Résumé du poste :
Il/elle coordonnera la fourniture de services administratives efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Service (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Il/elle aidera à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrés dans les systèmes, politiques et procédures administratives.

Responsabilités du poste
- Coordonner les activités et les ressources nécessaires pour assurer des coûts efficients et la fourniture de services de qualité dans le domaine du soutien administratif;
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés sur les normes de l’agence et sur les réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
- Nouer et maintenir le contact avec les parties prenantes externes(fonctionnaires; gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui leur sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour ;
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du programme-pays ;
- Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériels de bureau et des systèmes de gestion des biens ;
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr ;
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs;
- Coordonner les activités de planification des événements tels que les visites de délégations ; les formations et les ateliers ;
- Faire le coaching, supporter les plans de développement individuels et gérer la performance du personnel sous sa supervision directe afin d'apporter un appui de haute qualité pour le succès des programmes.

• Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente ;
• Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (3) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté mais des liens professionnels avec le candidat ;
• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Une copie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises ;
• Une copie de la pièce d’identité.

NB – Les pièces exigées doivent être scannées, les copies légalisées seront exigées en cas d’admission.

Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.

Etudes et expérience :
- Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaitée;
- Minimum 2-3 ans d’expérience professionnelle dans des postes similaires avec des responsabilités croissante. Une expérience dans une ONG est un plus ;
- Expérience et maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio…) et des systèmes de gestion de l’information;

Compétences personnelles
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps ;
- Forte orientation sur le service à la clientèle avec de très bonnes compétences en relations interpersonnelles et en communication;
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langue étrangère exigée/souhaitée : français et anglais.

Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse suivante :
BF_HR@crs.org au plus tard le 09 août 2019 avec en objet la mention « Candidature au poste de Administrative officer ".

RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature.
AVERTISSEMENT : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés aux postes.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.

Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

09 août 2019