Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl
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09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com,
www.caefcsarl.net/Tel:(00226)76965992/79936172/71967506
MODULE: Formation professionnel sous Excel avancé
INTRODUCTION
Le renforcement des capacités a toujours été une passion pour nous, Centre Africain d’Etude et de Formation Continue (CAEFC)-SARL, avant d'être notre champ d’action, c'est pour cette raison que nous nous appliquons chaque jour à faire que nos prestations de services soient de qualités, et à fournir à nos clients des solutions qui leurs permettront d’innover plus dans le cadre de l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
Nous proposons à nos clients des services de proximité qui rime avec compétence et sérieux en fonction de leurs besoins réels.
Pour ce module, notre but est d’offrir aux participants une meilleurs capacité d’utilisation de Ms Excel professionnel qui leur permettra surtout gagner en temps dans leur service.
- OBJECTIFS DE LA MISSION
- Objectif global
Améliorer les connaissances des participants sur l’utilisation du logiciel Microsoft Excel professionnel.
- Objectifs spécifiques
L’objectif spécifique est de permettre aux participants de :
- Utilisées les fonctions avancées d’Excel ;
- Apprendre à protéger les classeurs, les feuilles et les cellules ;
- Mettre en place un menu déroulants ;
- A utiliser des formules élaborées et imbriquées ;
- A utiliser des formules multicritères ;
- A créer des graphiques avancés ;
- A créer des Tableaux Croisés Dynamiques ;
- A réaliser des tableaux de bord,
- A manipuler des dates.
- A calculer des paramètres statistiques
- RESULTATS ATTENDUS
- A mettre en place une base de données ;
- Les fonctions avancées d'Excel sont maîtrisées ;
- Les classeurs, les feuilles et les cellules sont verrouillés ;
- Des menus déroulants sont créés ;
- Des formules de calcul évoluées sont créées ;
- Des formules élaborées et imbriquées sont utilisées ;
- Des formules multicritères sont utilisées ;
- Des graphiques de synthèse avancés sont créés ;
- Des Tableaux Croisés Dynamiques sont créés ;
- Des graphiques croisés dynamique sont créés ;
- Des tableaux de bord sont réalisés.
-
- PROFIL DES PARTICIPANTS
Toute personne ayant disposant d’un ordinateur.
- DATE, LIEU DE LA FORMATION
Date : A proposer
Heure : A proposer
Lieu : A proposer
Durée de la formation: 15 heures
XIII.METHODOLOGIE
La formation s’appuiera sur une approche pédagogique combinant exposés théoriques (15%), exercices pratiques d’application (85%). Afin de favoriser le transfert de compétences pratiques, les participants seront mis à l’épreuve en effectuant des travaux pratiques par groupes qu’ils présenteront tour à tour. Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi- formation et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.
- CONDITIONS FINANCIERES
Le coût de la formation est de :
- Cinquante-cinq mille (50 000) Franc FCFA par participant particulier (en groupe)
- Quatre-vingt mille (80 000) Franc CFA pour les services.
- Soixante-cinq mille 65 000 Franc CFA pour les formations individuelles :
- Les frais de formation ;
- La remise d’un support de formation à chaque participant
- Attestation de formation
- Etc.
- SUIVI POST-FORMATION
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant deux (02) mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés au cours de cette formation.
- PLAN DU MODULE
MODULE 1 : CONCEPTION ET GESTION DE BASE DE DONNEES STATISTIQUES.
- Créer un tableau de type base de données
- Formulaires de saisie
- Saisie simple
- Validation de données (liste déroulante, etc.) dans un masque de saisie
- Message d’erreur
- Message de saisie
- Mettre sous forme de tableaux
- Figer des lignes ou colonnes
MODULE 2 : CONCEPTION ET GESTION DE TABLEAU DE BORD SOUS EXCEL
- Construction de tableaux
- Calcule de paramètres
- Construction de graphiques
- Mise en place de liens
MODULE 3 : ANALYSE DE DONNEES : TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES, SOUS-TOTAUX, SEGMENTS, LIGNE DES TOTAUX ET UTILITAIRE D’ANALYSE.
1) Identification et suppression de doublons
2) Filtres simples, filtres textuels, filtres numériques
3) Mises en forme conditionnelles.
4) Commentaire et défilement sur mise en forme conditionnelles
5) Gestion des mises en forme conditionnelles
6) Tableaux et graphiques croisés dynamiques
7) Analyse univariée, Analyse bivariée (qualitative-qualitative ; qualitative-quantitative)
8) Pourcentage en ligne, en colonnes, et par rapport au total
9) Élaboration de graphiques
10) Mise en forme des tableaux et graphiques croisés dynamiques
11) Analyse des paramètres de dispersion et de position : moyenne, min, max, mode, médiane, écart-type, variance, étendue, etc.
12) Définition et gestion de noms (Nommer des cellules, des plages de cellules).
13) Gestion de tableau de bord.
MODULE 4 : GESTION DES CLASSEURS, DES FEUILLES, DES CELLULES, IMPORTATIONS ET EXPORTATIONS AVEC LIAISON.
- Actualisation dans un tableau et graphique croisé dynamique
- Liaisons sur graphique entre le logiciel Word et Excel
- Liaison de feuilles Excel dans un même classeur/Recopie automatique / Liaison classeurs différents
MODULE 5 : PROTECTION DES DONNEES
- Protection de feuilles
- Protection de cellules
- Protection du classeur
- Protection de fichier
MODULE 6 : VALEURS, FORMULES, FONCTIONS ET FORMATS
Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées, fonctions logiques :
- La fonction nbval
- La fonction Si
- Les fonctions ET et Où
- NBSI, SOMME SI, MOYENNE SI, NBVIDE, RECHERCHE V, RECHERCHE H, RECHERCHE, SI, ET, OU, et.
MODULE 7 : UTILISATION DES FONCTIONS DATES
1. Différence en jours
2. Différence en mois
4. Différence en années
5. Calculer un âge en années, mois et jours cumulés
8. Utilisez une autre formule pour rechercher les jours.
9. Fonction AUJOURDHUI
10. Fonction MAINTENANT
11. Fonction JOUR
12. Fonction MOIS
13. Fonction ANNEE
MODULE 8 : AUTRES FONCTIONS IMPORTANTS
- Fonction Majuscule
- Fonction minuscule
- Tirage d’échantillons
CONTACTS:
E-Mail : caefc.formation@gmail.com,
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Tel:(00226)76965992/79936172/71967506
