Avis de recrutement de Secrétaires (4)

Ouagadougou
26/07/2019 - 18:26

Annonceur

Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydro-Agricoles
Professionnel

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet National de Développement Rural Productif (PNDRP) qui s'exécutera de 2019 à 2021, le Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydro-Agricoles souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de Secrétaires (4).

Emploi
Public, Collectivités
Administration
BEP / BAC
Dans quatre antennes régionales regroupant chacune 3 à 4 régions et à l'unité nationale du Projet.
Contrat à durée déterminée
Un an (01) renouvelable
4
Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydro-Agricoles 
Projet National de Développement Rural Productif (PNDRP)

Accueillir et orienter les visiteurs;
Gérer les appels téléphoniques de l'UCP;
Assurer les services de secrétariat : traitement de texte, gestion du courrier, télécopie, classement des documents;
Préparer les réunions de la Coordonnation;
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
Tenir à jour continuellement les registres;
Gérer et organiser les rendez-vous du Coordonnateur;
Accueillir, installer et trier les visiteurs;
Accueillir les visiteurs et les introduire auprès de leurs interlocuteurs;
Tenir le registre des visiteurs au service;
Exécuter le appels téléphoniques;
Réceptionner les appels téléphoniques destinés au personnel du projet;
Appeler les correspondants pour les spécialistes ou tout autre agent du projet;
Noter les messages téléphoniques pour le personnel absent ou indisponible;
Tenir le registre des appels téléphoniques.

- Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Secrétaire général, du Ministère de l'Agriculture, et des Aménagements Hydro-agricoles;
- Un curriculum vitae sincère, actualisé, daté et signé;
- Photocopie légalisée du diplôme exigé;
- Photocopies légalisées des attestations ou des certificats de travail;
- Photocopie des attestations de formation;
- Une lettre de motivation d'un (01) page.

Une phase de Présélection sur dossier
Une phase d'entretien avec un jury.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
L'administration se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Conditions générales
- Être de nationalité burkinabè;
- Avoir travaillé dans un projet ou programme d'appui-accompagnement des collectivités territoriales;
- Être apte à travailler sous pression et à effectuer de nombreux déplacements en milieu rural.

Conditions particulières
- Être titulaire d'au moins le BEP en secrétariat;
- Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience à des postes de responsabilité similaire avec au moins trois (03) ans dans un projet financé par la Banque Mondiale.

Les dossiers de candidature sont recevables au secrétariat de la direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydro-Agricoles situé à Ouaga 2000, les jours ouvrés de 7h 30mn à 15h00. Les dossiers de candidatures parvenus après les délais ne seront pas pris en considération.

Nombre limite de candidatures : 20

Du 29 juillet au 07 août 2019