Avis de recrutement d'un Comptable

Mission
Sous la responsabilité de l'Administratrice Financière chargée des financements externes, le comptable a pour mission principale d'assurer la disponibilité de l'information comptable, financière et budgétaire des projets financements externes.

Fonctions et tâches
1. Information comptable et financière
Assurer la saisie mensuelle de toutes les opérations comptables;
Assurer la concordance des soldes des états extra comptables et ERP;
Assurer les reversements dans les délais des retenues diverses;
Établir les états de paie par chèque et par virement;
Vérifier la recevabilité et la validité des factures des fournisseurs divers avant paiement;
S'assurer du respect des procédures internes et bailleurs;
Assister l'administratrice financière dans les arrêts mensuels des comptes.

2. Gestion budgétaire et trésorerie
Participer à la préparation des budgets annuels;
Participer à la préparation des prévisions de trésorerie;
Appuyer l'administratrice financière dans l'élaboration des demandes d'argent (DA) de l'administration et leur consolidation.

3. Gestion des commandes et suivi des stocks divers
Appuyer l'administratrice financière dans l'élaboration des bons de commandes et des contrats de prestations;
Appuyer l'administratrice financière dans la mise en cohérence entre les états extra comptables de tenue des stocks et les informations dans ERP.
4. Archivage des documents comptables
Assurer la vérification, le classement et la conservation des pièces comptables (banque, caisse et opérations diverses).

5. Audit comptable et financier
Assister l'administratrice financière dans la mise à jour des documents comptables et financiers;
Participer à l'organisation des missions de contrôles et d'audit;
Participer à la mise en application des recommandations des auditeurs.