Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier

Descriptif général du poste :
Le Responsable Administratif et Financier est sous la responsabilité du responsable pays.
Il organise et exécute la gestion administrative, comptable et financière tout en veillant au respect des procédures. Il supervise, coordonne, appuie et apprécie les activités des comptables.

Principales responsabilités
Gestion financière, comptable et financière
- Assure l'encadrement technique et l'appui formatif du personnel sous sa supervision;
- Assure le respect des politiques et procédures des donateurs;
- Élabore et prépare les prévisions budgétaires et gère toutes les dépenses de la mission au Burkina Faso en conformité avec les procédures et règlements des bailleurs;
- Alerte les chefs de projets en cas de dépassement de sous-consommation budgétaire;
- Développe et maintien des systèmes appropriés et efficaces, de procédures et de contrôles en temps opportun, tels que la gestion de la trésorerie, le paiement des fournisseurs et les décaissement;
- Prépare tous les rapports financiers de la mission;
- Assure que toutes les données comptables sont enregistrées quotidiennement dans le logiciel comptable WINPACCS Accounting selon les procédures d'enregistrement en vigueur (libellés standard, code comptable ...);
- Importe mensuellement les fichiers de sauvegardes dans cost control pour vérifier l'exactitude des informations contenues dans les journaux (libellés, code comptable, affectations budgétaires, cours mixte, montants de mise à disposition de fonds et financement, préfinancement et remboursement et assure la correction des éventuelles erreurs avant d'autoriser la clôture mensuelle transmise /téléchargées dans WINPACCS online;
- Contrôle l'adéquation entre les balances des projets et les rapports d'état produits à partir de WINPACCS Cost control;
- Assure le suivi et la mise en oeuvre des recommandations d'audit ou les contrôles éventuels;
- Élabore des budgets de financement (Financement annuel, GAP ...).
Gestion administrative
- Appuie la rédaction des correspondances techniques, des contrats de partenariats, des contrats de locations des locaux, du conseiller juridique;
- Veille à la préparation et la transmission des différents rapports annuels à soumettre aux différents organismes et administrations;
- Participe au processus de recrutement du personnel;
- Supervise l'envoi des archives au siège après validation du contrôle interne.