Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Particulier(e)

Ouagadougou
20/07/2019 - 08:25

Annonceur

Le Cabinet Eminence Afrique Sarl
Professionnel
(00226) 25 36 72 79 / 25 45 80 60
Le Cabinet Eminence Afrique Sarl souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) ASSISTANT(E) PARTICULIER(E) au profit d’une importante Institution basée à Ouagadougou.

Secteur d’activité : Administration publique

Spécialité concernée : Diplomatie, Relations Internationales

Niveau d’étude : Cadre supérieur / Master/ BAC+5 ou plus

Emploi
Non fourni
Droit et sciences politiques
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
1
Le Cabinet Eminence Afrique Sarl
Une importante institution basée à Ouagadougou

OBJECTIF DU POSTE :

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion de l’agenda tant au niveau national qu’international, de l’organisation, de manière à garantir le bon déroulement des événements et/ou des rencontres.

Disponible, dynamique, réactif, organisé, rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellente élocution, vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie.

Vous serez amené à effectuer de nombreux déplacements à l’intérieur du Burkina comme à l’international

RESPONSABILITES :

A ce titre, vous serez chargé de :

- Organisation des nombreux déplacements nationaux et internationaux
- Traduction de documents- Interprétariat
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda et de la communication électronique du premier responsable
- Suivi et participation à la rédaction des points de presse
- Organisation et/ou participation à des réunions internes et aux rencontres nationales et internationales
- Conception et mise en place des outils de gestion des événements (fichiers invités, calendrier des manifestations. etc.)
- Préparation des supports pour les différentes manifestations (guides, plans d’accès. etc.)
- Coordination des actions et des interventions lors des cérémonies.

- Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée au Directeur Général du cabinet Eminence Afrique Sarl ;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identification ou du passeport en cours de validité ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat daté et signé ;
- Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en photocopies légalisées (diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage…).

Le recrutement se fera selon la procédure suivante :
- Une phase de présélection sur dossier ;
- Un entretien oral avec un jury pour tous les candidats retenus à l’issue de la présélection sur dossier

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

QUALIFICATION, QUALITES ET COMPETENCES

De formation supérieure (minimum BAC +5 en Droit et Relations internationales, Diplomatie, etc….ou tout autre diplôme reconnu équivalent) vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions comparables, qui vous confère une parfaite maîtrise des usages protocolaires.
Disponible, dynamique, réactif, organisé, rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellente élocution, vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie.

Savoir-faire :
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Organiser un événement
Piloter un prestataire
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Travailler en équipe

Savoir être :
Etre rigoureux
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens des relations humaines

Connaissances :
Droit international et conventions internationales
Sciences politiques et relations

Usages protocolaires :
Maîtrise des outils de communication et médias sociaux,
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Maîtrise de l’arabe et de l’anglais, La maîtrise d’autres langues serait un atout majeur
Etre âgé d’au plus 35 ans au 31 décembre 2019, l’intéressé (e) devra être un cadre doté d’un sens de responsabilités aiguës, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l’organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.
Si vous êtes intéressé par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas à saisir cette opportunité :

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : 806, Avenue Kwamé N’KRUMAH, Immeuble SANKARA Boukaré, 1er Etage ouvert du lundi au vendredi de 07h30 – 12h30 et de 15h00 – 18h Tél : (0026) 25 33 50 53 / 25 45 80 60

Vendredi 26 juillet 2019 à 17h00 GMT.