Avis de recrutement d'une (01) Secrétaire de Direction

Ouagadougou
13/06/2019 - 08:26

Annonceur

Le Centre de Management et d'Innovation (Minnova )
Professionnel
minnova.2016@gmail.com
53 02 05 31
Le Centre de Management et d'Innovation (Minnova ) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'une (01) Secrétaire de Direction au profit d'une entreprise.
Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
Le Centre de Management et d'Innovation (Minnova )
Une entreprise

Mission
- Assurer les travaux de secrétariat
- Promouvoir la qualité de service et l'image de marque de l'entreprise.

Activités et tâches
Elle est chargée de :
- Réceptionner et traiter les appels et messages téléphoniques du directeur;
- Traiter les courriers, dossiers et documents (saisie, enregistrement, tri, diffusion et archivage);
- Gérer les documents confidentiels;
- Organiser et préparer les réunions;
- Rédiger les procès verbaux, les comptes rendus des réunions,les rapports, les notes de services;
- Organiser les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur;
- Traiter et mettre en forme les dossiers d'offres de prestations intellectuelles;
- Suppléer la caissière en cas d'indisponibilité;
- Exécuter toute autre tâche du ressort de ses compétences qui lui sera confiée par le Directeur dans l'intérêt de l'entreprise.

- Une (01) demande manuscrite adressée au Gérant de MINNOVA;
- Une (01) lettre de motivation;
- Un extrait d'acte de naissance;
- Une (01) copie légalisée de la CNIB; ou du passeport;
- Un curriculum vitae à jour avec trois (03) personnes de référence;
- Une copie légalisée du diplôme;
- Les copies légalisées des certificats et attestations de travail;
- Un casier judiciaire en cours de validité (à fournir après présélection).

La procédure de recrutement se déroulera en trois (03) phases :
- Sélection sur dossier (seuls les candidats présélectionnés seront contactés);
- Test pratique;
- Entretien oral.

Profil
- Être titulaire du DUT, BTS ou Licence en secrétariat;
- Avoir une expérience professionnelle de trois (03) ans au moins et une maîtrise parfaite des outils informatiques;
- Avoir une expérience spécifique dans un bureau d'études ou une entreprise BTP/GENIE CIVIL;
- Être âgé de 35 ans au moins.

Aptitudes
- Avoir un esprit d'initiative et d'innovation;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Être apte à travailler sous pression;
- Être rigoureuse, discrète et dynamique;
- Être de bonne condition physique;
- Maîtriser l'outil informatique;
- Être immédiatement disponible.

Les dossiers de candidature sont reçus, les jours ouvrables, du jeudi 13 juin 2019 au mercredi 19 juin 2019 de 08H à 14H à l'adresse ci-dessous :
Dossiers physiques : CFED sis 300 mètres su SIAO côté Est dans la rue 30.200 à 50 mètres du Centre Catholique Camillianum)
Par email : minnova.2016@gmail.com

Du jeudi 13 juin 2019 au mercredi 19 juin 2019 de 08H à 14H