Il/elle sera spécifiquement chargé(e) de :
• Développement organisationnel
- Superviser l’équipe et participer aux opérations quotidiennes pour un impact maximal sur la qualité du programme (planification stratégique des ressources humaines, planification de la main-d’œuvre, révision de la structure organisationnelle, descriptions des rôles et compétences standardisées pour chaque poste, processus de recrutement, etc.) ;
- Les rémunérations du personnel sont payées de manière cohérente en fonction du marché locale, des valeurs de Plan et du droit du travail (système de rémunération conforme à la politique globale de paie de Plan International, révisions des salaires et avantages sociaux basés sur I ‘analyse des résultats des enquêtes salariales, etc.) ;
- Le personnel est informé et conscient de ses droits et responsabilités contractuels dans l’exécution de son travail conformément au droit du travail en vigueur, au Code de Conduite et aux politiques globales de Plan International (politiques locales et globales des ressources humaines, politiques mondiale de la sauvegarde des enfants et des jeunes sont bien comprises et appliquées de manière cohérente par le personnel ; mise en place de mécanismes pour la redevabilité du personnel sur la performance, manuel des ressources humaines révisé et partager avec le personnel conformément aux exigences du droit du travail local et I’alignement sur les politiques de Plan, etc.) ;
- Veiller à Intégration de la dimension de genre et maintenir la sensibilité au genre vis-à-vis du personnel et des associés afin d’éviter les discriminations tout en défendant Plan en tant qu’employeur pour I’égalité des chances. La sensibilité au genre doit être ressortie dans les politiques de ressources humaines et les responsabilités des postes ;
- Analyse et partage des données RH avec l’équipe de direction (recrutement, ratios de genre, âge, chiffre d’affaires, présence, etc.) pour informer et influencer la décision de gestion.
• Gestion stratégique des ressources humaines
- Apporter une contribution à l’élaboration de la stratégie pays (SC), en donnant un aperçu des stratégies RH tout en s’assurant que la gestion des RH intègre des outils efficaces de planification des effectifs et s’appuie sur la stratégie globale RH ;
- Conduire l’excellence opérationnelle conformément à la stratégie de Plan et cibler la satisfaction des clients et la délivrance de service de haute qualité, dans les délais et suivant le budget ;
- Gérer les risques (information et formations disponibles pour améliorer les compétences et la résilience du personnel, dossiers consultatifs produits et révisés régulièrement pour tous les visiteurs, rapports d’incidents etc.) ;
- Analyser et développer une main-d’œuvre efficace en harmonie avec la stratégie organisationnelle ;
- Elaborer un budget annuel en tenant compte des diverses sources de financement.
• Conseil en gestion organisationnelle et en gestion des ressources humaines
- Conseiller la direction sur les politiques de gestion des ressources humaines, les questions juridiques et le changement organisationnel et accompagner l’équipe de direction sur les questions relatives au personnel au sein de leur équipe afin de soutenir les décisions organisationnelles et agir comme un partenaire d’affaire efficace au sein de l’équipe pays ;
- Jouer le rôle de conseiller technique judicieux au sein de l’équipe de direction en matière de ressources humaines et en gestion du personnel ;
-Contribuer de manière significative au partage des bonnes pratiques RH.
• Formation et Développement du personnel et gestion de la performance
- Fournir le coaching et les conseils aux managers et aux superviseurs sur toutes les questions ressources humaines en promouvant I ’équité et la transparence dans la gestion de gestion du personnel y compris les griefs disciplinaires, afin de maintenir L’uniformité et l’équité au sein e I ’organisation ;
- Soutenir les managers et le personnel dans la mise en œuvre de la politique de gestion de performance de Plan International. Suivre les progrès et maintenir des données statistiques sur les résultats pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels et améliorer le rendement du personnel ;
- Collaborer avec les managers et les supérieurs hiérarchiques pour élaborer et mettre en œuvre des plans de succession pour les postes clés pour le bureau pays et les unités de programme afin de répondre aux vacances des postes et de mettre en œuvre des plans de développement de carrière pour le personnel ;
- Participer pleinement aux réseaux locaux des ONG ou des réseaux ressources humaines multisectoriels et veiller à ce que l’apprentissage et les meilleures pratiques soient partagés et utilisées dans la gestion quotidienne des ressources humaines.
• Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et I ‘inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associes connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées ;
- L’auto-évaluation de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes est effectuée conformément aux directives, affichées sur le système de gestion des risques et le plan d’action pour les mesures d’atténuation des risques est surveillé ;
- La politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan est appliquée localement grâce à l’élaboration de procédures de mise en œuvre de la sauvegarde pour chaque bureau, conformément aux indicateurs de la norme 1 (La politique dans le contexte local) ;
- Les processus de recrutement et d’engagement reflètent I ’engagement de Plan à assurer la sécurité des enfants et des jeunes et à minimiser autant que possible le risque d’engager une personne ou un organisme inapte à travailler avec des enfants selon les indicateurs de la norme 3 (recrutement, sélection et engagement)
- Plan International évalue régulièrement et systématiquement les résultats et I ’impact des mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes afin de garantir la responsabilisation ascendante et descendante en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, conformément aux indicateurs de la norme 6 (Responsabilité pour la sécurité des enfants).
