Le Cabinet ABC Gracias Services SARL recherche des candidates pour le recrutement d'une Assistante Comptable pour une Association de développement agissante pour le compte d'une ONG Internationale.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d'intervention des projets à l'international
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable avec une période de trois (3) mois d'essai .
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Le Cabinet ABC Gracias Services SARL
Une Association de développement agissante pour le compte d'une ONG Internationale
Placée sous la supervision du représentant résident de l'ONG Internationale, l'Assistante Comptable aura les responsabilités et tâches suivantes :
Mission
Sous l'autorité du manager de projets elle est chargée de la comptabilité du projet et du secrétariat.
Responsabilité et tâches
- Préparer des documents financiers et comptables
- Participer à la définition et à la mise en place des principes et méthodes comptables ( comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues)
- Mettre en place les procédures de classement et d'archivage des pièces comptables
- Participer à l'organisation et l'approvisionnement en fournitures et consommables, au suivi de l'établissement des pro-formats et à la gestion des dépenses
- Participer à la mise en place et gestion d'un fichier de fournisseurs et d'un fichier de suivi de stocks
- Établir les demandes de décaissements et de suivi des paiements
- Assurer la gestion de la comptabilité financière, analytique et des matières
- Assurer l'accueil des visiteurs et les réceptions téléphoniques
- Assurer les démarches auprès des ONG et les services publics si nécessaires
- Exécuter toutes les autres tâches à lui confier par le manager des projets.
- Une demande adressée à Madame la Gérante du Cabinet ABC Gracias Services SARL ;
- Une lettre de motivation adressée à la gérante du Cabinet;
- un curriculum vitae détaillé et actualisé;
- Les copies des diplômes, certificats de travail et/ou attestations de travail ;
- Copie de la CNIB ou du passeport;
- Les noms et adresses de deux personnes de références professionnelles.
La candidate retenue complètera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
Le recrutement se fera sur sélection de dossier. Les candidates présélectionnées feront l'objet d'un test écrit suivi d'un entretien avec un jury.
NB : Seules les candidates retenues seront contactées.
Profil et expériences
- Être titulaire d'u diplôme de niveau Bac+2 en Gestion Finances, Comptabilité
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement
- Avoir une maîtrise des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access et des logiciels de comptabilité, etc.)
- Avoir une connaissance du milieu des ONG et Associations de Développement
- Avoir une maîtrise de l'anglais et pouvoir répondre aux courriers en anglais.
Aptitudes qualités humaines
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression et être dotée d'une capacité de communication
- Avoir une connaissance de l'outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer et autres outils de communication)
- Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain
- Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir une aptitude à travailler sous pression et en équipe
- Avoir des qualités personnelles : sens du contact, autonomie, créativité et investissement personnel.
