VACANCE DE POSTE: 01 Directeur(trice) Financier(ère) et Administratif(ve)

Sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Pays, votre fonction sera de :
1. Supervision Financière des Projets : Assure la direction et la gestion lors du démarrage et de la clôture des projets en ce qui concerne le bureau des projets, les comptes bancaires, les opérations et la logistique, l'administration du personnel et les télécommunications. Supervise la gestion des fonctions financières des projets, assurant la conformité des donateurs/contrats. Élabore et prépare les prévisions budgétaires et gère les dépenses dans les limites du budget approuvé. Développe et entretient des systèmes appropriés et au bon rapport coût-efficacité des procédures et contrôles opportuns tels que la gestion et la trésorerie, le paiement des fournisseurs et la budgétisation afin de correctement décaisser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte des fonds. Effectue les prévisions budgétaires et les états financiers. Protège les ressources et les biens de l'organisation et en assure un usage efficace conformément aux objectifs du projet.
2- Gestion et Supervision : participe au recrutement, coach, perfectionne et supervise le personnel administratif et financier.
3. Infrastructure Financière et Administrative : met en oeuvre les opérations Administrative et Financière du programme, assure la conformité avec les normes et pratiques de l'organisme, les lois locales, la politique des donateurs et les dispositions des contrats. S'assure que la gestion Administrative et Financière et les systèmes de contrôle interne sont en place, sont actualisés de manière coordonnée et sont utilisés de façon optimale par le bureau-pays, par les partenaires du projet et par les sous-bénéficiaires des subventions du projet. Met en place les fonctions financières et opérationnelles du bureau-pays et supervise directement les activités relatives aux rapports directs.
S'assure que les équipes Financières et Administratives ont la capacité, les connaissances et le rendement nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
4. Budgétisation de Projet et Processus de Production de Rapports : Examine et dirige le processus de préparation de tous les budgets des partenaires financiers, des budgets de sous-accords, des budgets globaux des pays, des contrats et autres rapports financiers pour tous les projets des pays en tenant compte des règles du projet et des partenaires financiers. Surveille les budgets, fournit une orientation financière, supervise la conformité et suit toutes les transactions financières. Assure une comptabilité, des rapports financiers, des rapports de gestion, des prévisions de trésorerie et des projections financières opportuns et précis.
5. Politiques et Procédures : Améliore et innove les Politiques et procédures pour les domaines fonctionnels au sein des finances et de l'administration.
6. Résultats et Recommandation des Audits : Coordonne et passe en revue les actions de gestion requises et les réponses d'audit appropriées du bureau-pays et des sous-bénéficiaires de subventions des projets gérés et assure le suivi de toutes les conclusions des audits avec des rapports d'action. Examine les évaluations préalables à l'attribution des subventions et les rapports d'audit des partenaires et des sous-bénéficiaires du projet afin de s'assurer de leur capacité de partenaire et sous-bénéficiaires de subvention à gérer les fonds du projet.
7. Conformité : Assurer la liaison avec les sous-bénéficiaires, les partenaires gouvernementaux et les partenaires financiers sur les questions d'approvisionnement et de contrat afin d'assurer la conformité avec les règles et règlements du projet et des partenaires financiers.
8. Gestion de Projet et participation : Dirige, gère ou participe aux équipes de projet inter-fonctionnelles.