Avis de recrutement d'une Secrétaire de Direction

Ouagadougou
21/05/2019 - 11:43

Annonceur

Le Cabinet Impact Consulting Group
Professionnel
(00226) 25 40 80 52 / 25 45 80 60
Le Cabinet Impact Consulting Group Sarl souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement  d'une Secrétaire de Direction au profit d'une importante institution publique de la place.
Emploi
Public, Collectivités
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée indéterminée
Après une période d'essai de trois (03) mois.
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Le Cabinet Impact Consulting Group
Une importante Institution Publique de la place

Sous l'autorité du Directeur Général, la (le) Secrétaire de direction est chargé(e) de :
- Recevoir et diriger les visiteurs;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique);
- Rédiger les correspondances;
- Classer les documents dont il (elle) a la responsabilité;
- Apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires;
- Organiser les déplacements et missions;
- Tenir l'agenda du Directeur Général et prendre les rendez-vous;
- Assurer l'exécution de toutes tâches de la direction relevant de son domaine de compétence.

- Organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus.

1- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au Directeur Général du Cabinet Impact Consulting Group;
2- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè ou du passeport en cours de validité;
3- Une lettre de motivation;
4- Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat n'excédant pas trois (03) pages;
5- Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en photocopies légalisées des diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage...;
6- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois;
7- Une photocopie légalisée d'un extrait de naissance ou d'un jugement supplétif d'acte de naissance;
8- Un certificat de nationalité (à compléter après l'admission).

NB : Les personnes retenues devront produire tout document jugé indispensable avant l'engagement définitif.

- Une phase de présélection sur dossier;
- Un test écrit pour les candidats présélectionnés;
- Un entretien oral avec un jury pour les candidats retenus à l'issue du test écrit.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

- Être titulaire d'une Licence ou d'un DUT ou du BTS en Secrétariat;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire;
- Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word Excel, Powerpoint, Internet);
- Avoir le sens de l'organisation et être méthodique;
- Savoir prendre des initiatives et avoir le sens du travail en équipe;
- La connaissance de l'Anglais (écrit et oral) serait un atout;
- Être de nationalité burkinabé;
- Être de bonne moralité;
- Être immédiatement disponible.
Âgé(e) d'au plus 37 ans au 31 décembre 2019, l'intéressé(e) devra être dôté d'n sens de responsabilités aigües, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l'organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés à l'adresse suivante : 806, Avenue Kwamé N'Krumah, Immeuble SANKARA Boukaré, 1er étage au-dessus de Adam's Prêt à Porter ouvert du lundi au vendredi de 07h30 - 12h30 et de 15h00 - 18h.

Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré même en cas de non admission.

Vendredi 05 juin 2019 à 17H00 GMT