Avis de recrutement d'un/e administrateur/trice des Finances

L'administrateur/trice des finances assiste le/la Représentant(e) Résident(e) dans la gestion quotidienne dans la gestion quotidienne des Opérations du bureau du Burkina. Il/elle soutient la mise en œuvre efficace des objectifs des programmes en assurant une saine gestion et une performance optimale dans tous les domaines de la gestion financière et des subventions, la gestion des risques, la gestion des ressources en conformité avec les politiques de HKI et des bailleurs de fond. Il/elle répond à toutes les requêtes du siège social, du bureau régional et des bailleurs de fonds sur les questions financières du portefeuille des projets du bureau pays.
Placé(e) sous la supervision du/de la Représentant(e) Résident(e), L'administrateur/trice des finances aura les principales tâches suivantes :
La gestion financière :
- S'assurer que des rapports financiers de qualité sont produits dans les délais requis :
. S'assurer de la fiabilité et de la conformité de toutes les opérations budgétaires, financières et comptables en rapport avec les procédures budgétaires;
. ,S'assurer de l'exactitude des rapports financiers mensuels produits et leur soumission dans les délais exigés par le siège;
. S'assurer que les politiques et procédures financières de HKI sont respectées selon l'application des termes financiers et des accords conclus avec les bailleurs de fonds;
. Produire les rapports des différents bailleurs de fonds les termes de la convention et de façon ad-hoc si nécessaire;
- Mettre en place/renforcer un système de contrôle interne efficace permettent de s'assurer que :
.La fiscalité nationale est respectée;
. Les pièces comptables répondent aux standards et aux procédures;
. Les pièces comptables et les différents rapports financiers sont classés et correctement archivés;
. La séparation des tâches est assurée;
- S'assurer que la gestion comptable des structures sous-bénéficiaires de financements est conforme aux accords et que leurs rapports sont de qualité et soumis dans les délais;
- Assurer la gestion des comptes bancaires :.
S'assurer que tous les comptes bancaires sont enregistrés dans le système comptable et possède des codes pour faciliter leur gestion;
. Vérifier et signer toutes les demandes de paiement avant l'approbation du/de la Représentant(e) Résident(e);
. S'assurer que les dépôts et retraits de fonds en banque sont régulièrement exécutés conformément aux procédures de HKI;
. Vérifier les réconciliations bancaires et les soumettre au/à la Représentant(e) Résident(e) pour revue et approbation.
La Gestion budgétaire
- Collaborer avec le/la Représentant(e) Résident(e), les Coordinateurs/trices de projet et le/la responsable de l'Administration pour élaborer et réviser le budget annuel du bureau-pays;
- Préparer les demandes de fonds adressées au Siège (WTR) et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés;
- Faire le suivi et 'analyse des dépenses du budget annuel et des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs de projets;
- Présenter de façon périodique les résultats de ses analyses des rations pour conseiller sur la sous/sur -utilisation des fonds;
- Développer avec les Coordonnateurs de projet les outils de suivi des projets selon les besoins;
- Assurer la préparation des révisions budgétaires des Projets.

Autres :
- Audit et contrôle interne :
. Préparer les missions d'audit interne et externe du bureau et en assurer le suivi ainsi que l'application des recommandations;
- Répondre aux sollicitations de contrôle interne; Ressources humaines;
. Vérifier l'exactitude de l'état des salaires et des feuilles de temps avant soumission au/à la la Représentant(e) Résident(e);
. Suivre les mises à jour des règles et réglementations locales en matière de droit de travail en collaboration avec le/la Responsable de l'Administration;
. Vérifier que le compte des indemnités de départ est correctement renseigné;
. Assurer, examiner et effectuer le paiement des impôts en temps opportuns;
. Évaluer le personnel sous sa responsabilité;
. Soutenir le personnel du programme avec des formations sur les attentes et les questions financières, y compris l'organisation des reçus avant la soumission.- Développement :
. Participer activement aux concertations avec les bailleurs et au développement des budgets des nouveaux projets permettant de mobiliser des ressources complémentaires;
. Faire des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d'opérations financières.