Avis de recrutement d'un(e) agent d'appui administratif
Ouagadougou
10/05/2019 - 15:08
Annonceur
Helen Keller International
Professionnel
(+226) 25 36 00 23 / (+226) 25 36 00 30
L'ONG Helen Keller International recherche des candidatures pour le recrutement d'un(e) agent d'appui administratif base(e) à Ouagadougou.
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (1) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois
1
Helen Keller International (HKI)
Helen Keller International (HKI)
Placé(e) sous la supervision de l'Administratrice chargée des ressources humaines, des achats et de la logistique, les tâches principales de l'agent d'appui administratif, seront les suivantes :
1 - Appuyer l'exécution des tâches administratives :
- Participer au scan des dossiers conformément aux procédures;
- Appuyer l'administratrice à faire le scan des dossiers, classement et l'archivage des dosqiers;
- Appuyer l'organisation du processus de recrutement.
2 - Appuyer le traitement du processus d'acquisition des biens et services;
- Suivre les demandes d'achats;
- Établir les bons de commande;
- Veiller à la validation de toutes les factures avant payement;
- Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie;
- Faire la mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, des prestataires qualifiées pour les besoins de HKI
3 - Appuyer l'exécution des tâches de la logistique;
- Participer aux processus d'inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris);
- Participer à la gestion du matériel roulant.
4 - Appuyer la préparation et l'organisation de la réunion générale annuelle du personnel.
- Une demande de candidature adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI;
- un curriculum vitae sincère et actualisé;
- les photocopies des diplômes, des certificats et /ou attestations de travail;
- une lettre de motivation;
- une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport;
- Les noms et adresses de deux (02) références professionnelles n'ayant pas de liens familiaux avec le candidat.
Le/la candidat(e) retenu(e) complètera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit et entretien oral avec un jury.
- Avoir au moins un DUT en administration, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins 7 ans d'expérience de travail dans les tâches administratives;
- Une expérience préalable dans les tâches décrites ci-dessus serait très souhaitable;
- Excellentes qualités de rédaction, d'analyse et de communication en français;
- Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout;
- Avoir une expérience de travail d'au moins 5 ans dans une ONG de préférence internationale;
- Bonne moralité, intégrité, autonomie et sens de l'initiative et des responsabilités;
- Capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail.
Au secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso sis rue GANGA, porte 330.
NB : seuls les 30 premières candidatures seront reçues.
