Avis de recrutement d'un(e) agent d'appui administratif

Placé(e) sous la supervision de l'Administratrice chargée des ressources humaines, des achats et de la logistique, les tâches principales de l'agent d'appui administratif, seront les suivantes :
1 - Appuyer l'exécution des tâches administratives :
- Participer au scan des dossiers conformément aux procédures;
- Appuyer l'administratrice à faire le scan des dossiers, classement et l'archivage des dosqiers;
- Appuyer l'organisation du processus de recrutement.
2 - Appuyer le traitement du processus d'acquisition des biens et services;
- Suivre les demandes d'achats;
- Établir les bons de commande;
- Veiller à la validation de toutes les factures avant payement;
- Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie;
- Faire la mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, des prestataires qualifiées pour les besoins de HKI
3 - Appuyer l'exécution des tâches de la logistique;
- Participer aux processus d'inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris);
- Participer à la gestion du matériel roulant.
4 - Appuyer la préparation et l'organisation de la réunion générale annuelle du personnel.