Le cabinet de conseil et d’accompagnement stratégique des entreprises et organisations HUMAN PROJECT recherche des profils pour un organisme de développement.
Profil recherché : deux (02) Secrétaires
Emploi
ONG
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
En région Centre Est.
Non précisé
2
Human Project
Un organisme de développement
De manière spécifique, la Secrétaire de Direction est chargé (e) notamment de :
Assurer les tâches de gestion du courrier dont entre autres :
- saisir les documents confidentiels;
- réceptionner et enregistrer le courrier arrivée;
- classer et archiver le courrier (arrivée et départ);
Assurer les tâches de gestion des audiences
à savoir :
- accueillir et/ou introduire les visiteurs auprès de leur interlocuteur;
- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- Rédiger et saisir tout document administratif (les notes de services internes, rapport, PV, courrier, mémo, compte rendu, etc.) à partir d'instructions orales ou manuscrites, le soumet au contrôle et à la signature du directeur et le diffuse à interne;
- exécuter toute autre mission à elle confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.
- Une lettre de motivation;
- La copie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations de travail;
- Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois à fournir après admission;
- La copie légalisée du permis de conduire (uniquement pour les chauffeurs).
NP
- Être titulaire du BAC+3/4 en secrétariat bureautique ou équivalent;
- Avoir une expérience d'au moins trois (03) ans dans le domaine;
- Avoir des connaissances solides en rédaction administrative;
- Justifier d'une bonne connaissance en informatique (Pack Office, Internet...).
Aptitudes de l'emploi
- Aisance relationnelle;
- Capacité de communication;
- Qualités rédactionnelles;
- Exigence vis-à-vis de lui-même et des autres;
- Capacité à résister au stress au travail et à travailler sous pression;
- Esprit de synthèse.
Les candidats intéressés par cette annonce sont priés de déposer physiquement leur dossier complet à Human Project, villa N° 49 sis aux 1200 logements :
Situation géographique : en quittant ORCA DECO, en Direction du 1200 logement tourner au premier feu tricolore à gauche en allant vers l’avenue Charles De Gaulles, deuxième tournant à gauche après la clinique Moussa Koné (juste après le long mur rouge).
Tél : 25 36 32 92 / 64 63 51 99.
PS : Tous les dossiers reçus restent la propriété du cabinet, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vous pouvez aussi consulter nos offres sur notre site www.humanprojectbf.com
