AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE-SUPPORT LOG-ADMINISTRATION Projet Population (BURPOP)

La « Fondation ACRA » recrute 01 (une) Comptable-Support Log-Administration du Projet Population (BURPOP) cofinancé par le 11ème Fonds Européen de Développement (Contrat de subvention N° 2018/404-458)
Termes de référence :
Intitulé du poste : Comptable-Support Log-Administration du Projet Population (BURPOP)
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Date de Prise de fonction souhaitée : 06/05/2019
Durée du contrat : 12 Mois renouvelable avec une période d'essai de 1 mois
Salaire brut : 430 000 F CFA mensuel
Sous la responsabilité hiérarchique directe : du Chef de projet
Sous la responsabilité fonctionnelle directe : du Chef de projet et de l’administrateur de projet

1. Contexte général

La Fondation ACRA est une Organisation Non-Gouvernementale italienne, laïque et indépendante, engagée depuis 50 ans dans la lutte contre la pauvreté à travers des solutions durables, innovatrices et participatives.
ACRA réalise tous ses projets de coopération internationale avec l’objectif de sauvegarder les droits fondamentaux et de soutenir une croissance économique inclusive et durable en valorisant les talents des populations locales, en leur accordant un rôle central pour un développement véritablement durable.
ACRA opère au Burkina Faso depuis 2007. Toutes les activités d’ACRA au Burkina Faso suivent des axes transversaux, en accord avec les Objectifs de Développement Durable des Nations Unies : la lutte contre la pauvreté et la faim, la lutte pour l’égalité des sexes et la promotion d’une croissance économique soutenue, partagée et durable.
Un consortium avec ACRA en tant que chef de file et réunissant 2 autres organisations internationales à savoir Association ManiTese et Communauté S.Egidio, et 2 organisations locales ASMADE et FENAFERB, a été retenu par l’Union Européenne pour exécuter le projet intitulée : « Services sanitaires, services communaux d’état civile et OSC pour la promotion sociale et les droits des femmes et des enfants » dans la Région du Centre, la Région Centre-Sud et la Région Plateau Central. Ce Projet fait partie du Programme "Population" financé par l’Union Européenne.
Le Programme "Population" financé par l’Union Européenne s'inscrit dans le cadre du secteur de concentration "Gouvernance" du Programme indicatif national PIN. Le Programme « Population » permet une mise en œuvre des stratégies de l'UE en matière de droits humains et d'égalité de genre. Ce programme vise l'ensemble de la population, plus spécifiquement les femmes en âge de procréer et place au centre de l'intervention l'égalité du genre ; il s'adresse en priorité aux besoins de la jeunesse. 
En s’alignant sur les priorités thématiques indiquées par le Programme "Population" et les politiques nationales, le consortium a retenu 3 extrants directs qui comprennent les domaines de l’état civil, de la planification familiale, de la santé sexuelle et enfin l’égalité de genre. Le projet « Services sanitaires, services communaux d’état civile et OSC pour la promotion sociale et les droits des femmes et des enfants » promeut un programme d’action de 36 mois afin de : 

• Soutenir le Gouvernement et ses organes déconcentrés dans la conception et mise en place d’une offre adéquate, coordonnée et intégrée de tous les services de promotion sociale clés pour la maitrise des défis liés à la croissance démographique.
• Soutenir la demande et le référencement de la population, en particulier jeunes et femmes, vers les services communautaires offerts en favorisant un changement de vision vers les services de Planning Familiale, de santé reproductive et sexuelle, d’état civil et de prévention VGB.

Le Projet interviendra dans 3 Régions, 7 Provinces, 26 Communes et 10 Districts Sanitaires avec un système de collecte de données, d’analyse de besoins spécifiques et de diagnostics en profondeur qui sera fondamental pour l’impact concret de l’intervention et pour la planification des actions au niveau des autorités déconcentrées des ministères, mairies, districts et autorités compétentes.

L’objectif général du projet est de Contribuer à renforcer l’offre et la demande des services de promotion sociale et d’état civil au niveau des CSPS, des communes et en milieu scolaire dans les Régions du Centre, Centre-Sud et du Plateau Central.
Objectif spécifique : La population, plus spécifiquement les femmes, les mineurs et les adolescentes des 26 Communes des Régions du Centre, Centre-Sud et du Plateau Central accèdent aux services communautaires améliorés pour la planification familiale, registre d’état civil, la prévention VGB, et de santé sexuelle et reproductive.

2. Principales responsabilités et tâches

Responsabilité n°1 : Garantir la gestion comptable du projet
Activité 1.1 : Gérer la caisse et se coordonner avec le chef de projet et l’administrateur pour     l’approvisionnement de la caisse et des paiements ;
Activité 1.2 : Enregistrer les entrées et sorties dans le journal de caisse et le journal de banque ; faire la réconciliation mensuelle de la caisse ;
Activité 1.3 : faire les enregistrements dans le logiciel comptable Merlino.
Activité 1.4 : S’assurer que les justificatifs suivent les procédures recommandées par le bailleur et par ACRA ;
Activités 1.5 : Archiver les pièces comptables
Responsabilité n°2 : Contribuer à la gestion administrative et logistique du projet 
Activité 2.1: Préparer les dossiers achat ;
Activité 2.2: Préparer l’inventaire des acquisitions et tenir à jour le registre des stocks ;
Activité 2.3: Proposer et concevoir des outils de gestion logistique-administrative et des procédures pour améliorer le fonctionnement des services de support du projet.
Responsabilité n°3 : Participer à la gestion des ressources humaines
Activité 3.1: Appuyer le chef de projet et l’administrateur dans le processus de recrutement de la mission dans le respect des procédures internes ;
Activité 3.2: Appuyer l’administrateur dans la gestion du personnel (dossier du personnel, demande de congés etc).
Responsabilité n°4 : Contribuer au suivi du projet
Activité 4.1: Organiser, alimenter, mettre à jour des bases données relatives à la gestion du projet.
Activité 4.2: Participer aux réunions, assurer la prise de note, la rédaction des comptes rendus et la mise en forme de documents. 
Activité 4.3: Diffuser les informations en interne et externe.
Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Chef de projet (et/ou l’administrateur de projet) afin d’assurer le bon déroulement du projet

3. Profil requis

Compétences techniques :

• Maitrise des outils informatiques

Compétences transverses :

• Organisation/ Prise d’initiative : Savoir planifier et organiser son travail en s’adaptant aux changements et contraintes.
• Adaptabilité/réactivité : Construire et maintenir son efficacité en modifiant son comportement, en fonction des changements d'environnement, de tâche, de responsabilité, d'interlocuteur.
• Tolérance à la pression : Rester efficace et contenir ses émotions dans des situations décevantes et/ou hostiles, malgré les pressions et l'absence de résultats.
• Communication/Travail en équipe : Savoir communiquer de façon efficiente les informations aux différents interlocuteurs sur le projet, tout en tenant compte des informations et avis des autres membres de l’équipe
• Engagement : Etre engagé dans sa démarche et sur le projet

Expériences :

• 2 ans minimum d’expériences en Organisation de Solidarité Internationale

Qualifications :

• Niveau bac +2 en comptabilité

Les candidat(e)s qualifié(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à : selectionburkina@acra.it avant le 29/04/2019. Comme objet du message, veuillez indiquer « Comptable-Support Log-Administration BURPOP »
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. 
Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.