AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ADJOINT AU COORDINATEUR DE CONSORTIUM Projet Population

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ADJOINT AU COORDINATEUR DE CONSORTIUM Projet Population (BURPOP)

La « Fondation ACRA » recrute 01 (un) Adjoint au Coordinateur de Consortium du Projet Population (BURPOP) cofinancé par le 11ème Fonds Européen de Développement (Contrat de subvention N° 2018/404-458)

Termes de référence :

Intitulé du poste : Adjoint au Coordinateur de Consortium Projet Population (BURPOP)

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des missions régulières dans les zones d'implémentation des activités des partenaires du consortium. 

Date de Prise de fonction souhaitée : 01/04/2019

Durée du contrat : 12 Mois renouvelable avec une période d'essai de 3 mois

Sous la supervision de : Coordinateur de Consortium (Chef de Projet)

Supervision directe de : Environs 5 personnes

1. Contexte général

La Fondation ACRA est une Organisation Non-Gouvernementale italienne, laïque et indépendante, engagée depuis 50 ans dans la lutte contre la pauvreté à travers des solutions durables, innovatrices et participatives.

ACRA réalise tous ses projets de coopération internationale avec l’objectif de sauvegarder les droits fondamentaux et de soutenir une croissance économique inclusive et durable en valorisant les talents des populations locales, en leur accordant un rôle central pour un développement véritablement durable.

ACRA opère au Burkina Faso depuis 2007. Toutes les activités d’ACRA au Burkina Faso suivent des axes transversaux, en accord avec les Objectifs de Développement Durable des Nations Unies : la lutte contre la pauvreté et la faim, la lutte pour l’égalité des sexes et la promotion d’une croissance économique soutenue, partagée et durable.

Un consortium avec ACRA en tant que chef de file et réunissant 2 autres organisations internationales à savoir Association ManiTese et Communauté S.Egidio, et 2 organisations locales ASMADE et FENAFERB, a été retenu par l’Union Européenne pour exécuter le projet intitulée : « Services sanitaires, services communaux d’état civile et OSC pour la promotion sociale et les droits des femmes et des enfants » dans la Région du Centre, la Région Centre-Sud et la Région Plateau Central. Ce Projet fait partie du Programme "Population" financé par l’Union Européenne.

Le Programme "Population" financé par l’Union Européenne s'inscrit dans le cadre du secteur de concentration "Gouvernance" du Programme indicatif national PIN. Le Programme « Population » permet une mise en œuvre des stratégies de l'UE en matière de droits humains et d'égalité de genre. Ce programme vise l'ensemble de la population, plus spécifiquement les femmes en âge de procréer et place au centre de l'intervention l'égalité du genre ; il s'adresse en priorité aux besoins de la jeunesse.

En s’alignant sur les priorités thématiques indiquées par le Programme "Population" et les politiques nationales, le consortium a retenu 3 extrants directs qui comprennent les domaines de l’état civil, de la planification familiale, de la santé sexuelle et enfin l’égalité de genre. Le projet « Services sanitaires, services communaux d’état civile et OSC pour la promotion sociale et les droits des femmes et des enfants » promeut un programme d’action de 36 mois afin de :

• Soutenir le Gouvernement et ses organes déconcentrés dans la conception et mise en place d’une offre adéquate, coordonnée et intégrée de tous les services de promotion sociale clés pour la maitrise des défis liés à la croissance démographique.

• Soutenir la demande et le référencement de la population, en particulier jeunes et femmes, vers les services communautaires offerts en favorisant un changement de vision vers les services de Planning Familiale, de santé reproductive et sexuelle, d’état civil et de prévention VGB.

Le Projet interviendra dans 3 Régions, 7 Provinces, 26 Communes et 10 Districts Sanitaires avec un système de collecte de données, d’analyse de besoins spécifiques et de diagnostics en profondeur qui sera fondamental pour l’impact concret de l’intervention et pour la planification des actions au niveau des autorités déconcentrées des ministères, mairies, districts et autorités compétentes.

L’objectif général du projet est de Contribuer à renforcer l’offre et la demande des services de promotion sociale et d’état civil au niveau des CSPS, des communes et en milieu scolaire dans les Régions du Centre, Centre-Sud et du Plateau Central.

Objectif spécifique : La population, plus spécifiquement les femmes, les mineurs et les adolescentes des 26 Communes des Régions du Centre, Centre-Sud et du Plateau Central accèdent aux services communautaires améliorés pour la planification familiale, registre d’état civil, la prévention VGB, et de santé sexuelle et reproductive.

2. Objectif général de la position

L’Adjoint au Coordinateur de Consortium rapportera au Coordinateur de Consortium (Chef de Projet) avec qui il travaillera en binôme. Il travaillera également en étroite collaboration avec la direction du projet, les équipes support, les experts du consortium et les équipes des partenaires membres du consortium.

L’Adjoint au Coordinateur de Consortium appuie à la coordination de la mise en œuvre du projet selon les directives du Coordinateur de Consortium (Chef de Projet) et en lien avec les différents membres du consortium.

Il appuie le Coordinateur de Consortium (Chef de Projet) à la mise en place des cadres d’échanges et de partage et veille à la communication constante et efficiente entre les différents membres du consortium.

Il participe à la consolidation et à la soumission des rapports selon une périodicité convenue contractuellement et coordonne, sous les directives du Coordinateur de Consortium (Chef de Projet), le suivi/évaluation en mettant en place les outils nécessaires à la mesure d’impact de l’action.

Il appuie le Coordinateur de Consortium (Chef de Projet) à la représentation du consortium auprès des autorités, des acteurs de développement et des bailleurs.

3. Principales responsabilités et tâches

MISSION 1 : Assurer, sous les directives du Coordinateur de Consortium (Chef de Projet), la coordination et communication entre les partenaires du consortium

1. Organiser les réunions régulières avec les points focaux des partenaires pour partage d’information ainsi que pour les questions techniques des contre parties (logistique, administration, programmes).

2. Générer et distribuer les comptes rendus de toutes les réunions et rencontres.

3. Assurer le bon usage des outils et le suivi des recommandations prises lors des réunions.

4. Assurer la communication efficace entre les partenaires pour toutes les questions du consortium tout en assurant que le Coordinateur de Consortium (Chef de Projet) et les partenaires soient toujours informés.

5. Préparer des documents de présentation des activités et du consortium pour des communications internes et/ou externes, en fonction des besoins définis.

MISSION 2 : Assurer, sous les directives du Coordinateur de Consortium (Chef de Projet), la rédaction des rapports, des propositions ou amendements de projet

1. Compiler, analyser et distribuer des rapports mensuels de suivi des activités selon les indicateurs du contrat.

2. Organiser le rétro-planning des rapports et d’autres documents du projet et suivre son respect par les partenaires

3. Collecter des informations des partenaires, les compiler et rédiger les documents cohérents pour tous les rapports à fournir au Coordinateur de Consortium (Chef de Projet).

4. Veiller à ce qu’aucune donnée ne manque aux rapports et à ce qu’ils soient finalisés dans les temps.

5. Assurer la validation des rapports par les partenaires avant la distribution au Coordinateur de Consortium (Chef de Projet)

MISSION 3 : Veiller, sous les directives du Coordinateur de Consortium (Chef de Projet), à la conformité de la mise en œuvre des activités du projet.

1. Effectuer des visites de terrain pour assurer le bon déroulement des activités, suivi d’un rapport contenant les recommandations et un plan d’action, distribué aux partenaires

2. Appuyer et coordonner la préparation d’un outil de suivi des indicateurs.

3. Suivre les indicateurs de programme des partenaires, les analyser ainsi que partager et exprimer des recommandations en cas de besoin.

4. Assurer le respect des lignes directrices sur la visibilité des partenaires.

5. Assurer que tous les documents concernant le consortium soient disponibles, bien archivés et complets en cas d’audit des partenaires.

Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Coordinateur de Consortium afin d’assurer le bon déroulement du projet

4. Profil requis

Education

• Diplôme universitaire dans des disciplines pertinentes (Droit, Science Politique, Sciences Sociales, Santé, Sciences Humaines, Coopération au Développement, etc....)

• Une combinaison pertinente de qualifications et d'expériences peut être acceptée au lieu du diplôme universitaire.

Expérience Professionnelle

• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur de la coopération au développement dont au moins 2 ans dans la Coordination des projets.

Exigences professionnelles

• Expérience avérée de gestion de programmes et de coordination dans les cadres des ONG.

• Connaissance et expérience avérée des lignes directrices UE ainsi que les documents de base (cadre logique, proposition de projet, outil M&E)

• Expérience de suivi-évaluations des projets/programmes

• Capacité de représentation externe.

• Excellente capacité de communication et de négociation

• Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que de la prise d’initiative

• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème

• Etre rigoureux, ponctuel, synthétique et précis

• Excellentes capacités rédactionnelles en Français (écrit et oral)

• La connaissance de la langue italienne est un atout

• Grandes capacités à synthétiser, traiter et analyser les données qualitatives et quantitatives

• Expérience dans des programmes similaires

• Bonne connaissance des organisations de base

• Engagement à la promotion de l’égalité femmes hommes

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à : selectionburkina@acra.it avant le 20/03/2019. Comme objet du message, veuillez indiquer « Adjoint Coordinateur BURPOP »

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. 

Seulement les candidats présélectionnés seront contactés.