Avis de recrutement d'un(e) Responsable Comptabilité et Finances

Mission :
Coordonner et superviser la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d'audit, etc.), selon les instructions du coordinateur finance et en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF de manière à fournir à l'organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l'utilisation et la répartition des ressources au sein de la mission.

Responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur Finances ou du Coordinateur Finances et Ressources Humaines, il/elle aura la responsabilité suivante :
- Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l'ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF;
- Coordonner et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l'exercice annuel : faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à vérifier l'évolution des finances du projet et à en donner l'explication;
- Prendre en charge sur le plan financier la gestion des contrats avec les donateurs c'est à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi et analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en matière de reporting et à informer de leurs responsabilités les parties prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l'inventaire des stocks, les estimations/devis);
- Coordonner et chapeauter le paiement des impôts et taxes de manière à être en règle avec les obligations légales;
- Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d'oeuvre, aux stocks et à la gestion des actifs;
- Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l'adéquation des connaissances requises et l'amélioration des capacités du personnel.
- Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l'aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF;
- Sur demande, briefer toute personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission, gestionnaires administratifs, gestionnaires logistique, etc.).
- Assure le strict respect des délais, des règles d'encodage et des lignes budgétaires.
- Agit en tant que référent technique pour la comptabilité : feedback, soutien, conseil, formation et supervision du personnelle financier (assistants, comptables, caissiers) en capitale sur le terrain.
- Produit des documents financiers consolidés : prépare le suivi budgétaire mensuel, participe à la construction du budget et à sa révision.