Avis de recrutement N°006-19/OXFAM/BF un PROGRAMME OFFICER (« construction résilience et action humanitaire »)

OBJECTIF / MISSION DU POSTE
Assurer la gestion opérationnelle du programme de résilience et changement climatique d’Oxfam dans le pays et en coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation ;
Veiller à la qualité du programme de façon à garantir que les activités d’Oxfam en matière de sécurité alimentaire, et de moyens d’existence satisfont aux normes exigées par Oxfam ;
Contribuer à la préparation/veille humanitaire, la coordination, l’élaboration du Plan de contingence et à la réponse humanitaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITES/TÂCHES
 Planification-gestion des projets
Participer au processus de planification du pays pour apporter toutes les connaissances et vision stratégique du travail avec les projets/programmes du pays ;
Appuyer la formulation de projet et programmes de résilience et d’action humanitaire ;
Superviser et contrôler l’élaboration, l’exécution et l’évaluation des projets pour assurer l’atteinte des standards de qualité et des objectifs d’Oxfam assignés au programme ;
Suivre/collecter les informations permettant d’évaluer et diriger les interventions de soutien aux moyens d’existence et de résilience ;
Coordonner et assurer le suivi et la rédaction des différents rapports périodiques des activités menées sur le terrain et au niveau central ;
Elaborer / Réviser/suivre les différents dossiers et documents de projets et d’activité : contrats et conventions, budgets, esquisses de projet, rapport d’évaluation et d’activités, etc. ;
Participer à l’élaboration de termes de référence pour des études/recherches et à l’analyse de leurs résultats ;
Elaborer des outils de suivi-évaluation des projets et activités ;
Contribuer à l’élaboration de requêtes de financement des projets ;
Planifier et solliciter les dépenses du projet/programme des partenaires afin d’assurer l’exécution des transferts aux partenaires selon les accords et contrats avec les partenaires ;
Elaborer et réaliser un suivi de la mise en œuvre des processus d’audit et d’évaluation. La réalisation est faite selon ce qui a été établis dans le cadre des accords des projets.
 Contrôle et redevabilité
Garantir et superviser la bonne gestion des ressources économiques des projets pour respecter les délais planifiés de chacun des paiements correspondants ;
Garantir la réalisation des sollicitudes de cofinancement afin de respecter les contenus, les formats ainsi que les délais ;
Effectuer des visites régulières de projets et activités sur le terrain et faire des rapports ;
Participer à des rencontres et réunions avec les partenaires et autres parties prenantes du programme ;
Contribuer à l’élaboration des rapports pour les structures étatiques et collectivités locales.
 Gestion du cadre partenarial du programme
Suivre le travail du partenaire tout au long du projet (planification, réalisation, mesure, évaluation et apprentissage) afin de vérifier les difficultés/performances et réaliser des recommandations pertinentes du point de vue technique, méthodologique et financier ;
Assurer la consolidation institutionnelle des partenaires locaux aussi bien sur le plan technique que de la gestion pour améliorer leurs compétences et leur développement et ainsi contribuer de manière plus efficace et efficiente aux objectifs institutionnels ;
Réviser les rapports narratifs, financiers et d’évaluation provenant des partenaires afin de garantir leur qualité et cohérence ;
Contribuer au diagnostic et à l’évaluation des capacités techniques des partenaires.
 Renforcement des capacités des partenaires et bénéficiaires
Proposer, mettre en œuvre et évaluer le processus de développement et formation des partenaires dans le cadre technique et de gestion afin de contribuer à la mise en œuvre effective des actions prévues dans le cadre des projets ;
Appuyer les partenaires pour renforcer leurs capacités dans la programmation, le suivi, le contrôle, l´évaluation et l´analyse de l´impact, de façon participative ;
Organiser et faciliter des ateliers de formation avec les bénéficiaires ;
Mettre en œuvre avec les partenaires, bénéficiaires et autres parties prenantes, des outils d’évaluation de vulnérabilité et de capacités.
 Responsabilités spécifiques
Représenter OXFAM aux rencontres de concertation des groupes sectoriels thématiques (protection sociale, Sécurité alimentaire, Nutrition, cash transfert,) ;
Représenter OXFAM aux comités de pilotages de programme/projets ;
Organiser les comités de suivi, comité de pilotage ou autres tâches relavant du programme ou d’intérêt pour OXFAM.
 Autres
Faire du code de conduite le guide d ´orientation de vos pratiques et comportements.