Avis de recrutement d'un (01) Coordonnateur

Ouagadougou
26/01/2019 - 14:16

Annonceur

Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP)
Professionnel

Le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP) recrute pour le compte du projet Emplois des Jeunes et Développement des Compétences (PEJDC) un personnel complémentaire pour des contrats à durée déterminée pour l'exécution du dit projet.
Poste d'un (01) Coordonnateur.

Emploi
Public, Collectivités
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Unité de Coordination du Projet à Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
1
Le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP)
Projet Emplois des Jeunes et Développement des Compétences (PEJDC)

Au titre du suivi
- Élaborer et fournir des rapports trimestriels et annuels dont la portée et les détails sont définis dans le manuel d'exécution;
- Participer aux réunions du comité de revue du projet en assurer le secrétariat;
- Transmettre au comité de revue les documents et rapports pour validation;
- Informer et préparer avec le comité de revue les missions de supervision, de suivi et d'évaluation du projet;
- Tenir informer le comité de revue de toutes les questions afférentes à la mise en œuvre du projet;
- Soumettre au comité de revue les plans d'actions annuels et budgétisés pour validation;
- Préparer les documents nécessaires à la tenue du comité de revue;
- Tenir des séances de travail mensuelles avec chaque agence d'exécution pour s'assurer du déroulement efficace des composantes du projet et pour identifier, examiner et trouver des solutions éventuelles aux blocages;
- Faire produire par l'équipe les rapports de suivi financier trimestriel qui doivent parvenir dans les 45 jours suivants la fin de chaque trimestre;
- Transmettre à la Banque Mondiale les rapports d'audit annuels avant le 30 juin de l'année suivant celle de l'exercice d'audit;
- Suivre, de la part de chaque agence d'exécution, les modalités de mise en œuvre de leur composante définie dans le manuel d'exécution;
- Veiller en relation avec le bailleur de fonds du projet, à 'exécution correcte et cohérente du projet.

Au titre de la coordination
- Consolider et soumettre les plans annuels d'activités au comité de revue pour validation;
- Veiller à la mise en œuvre du plan d'actions approuvé en étroite collaboration avec les différentes structures d'exécution des activités;
- Élaborer en liaison avec le responsable financier les budgets annuels et trimestriels du projet;
- Élaborer en liaison avec les spécialistes plans de passation des marché pour le projet;
- Rédiger et/ou approuver les termes de référence des consultants, des documents liés aux aspects d'offres préparés par les spécialistes de la passation des marchés du projet et la Direction des Marchés publics;
- Examiner et valider les rapports élaborés par les consultants;
- Procéder au suivi et à l'évaluation des activités du projet;
- Constituer les bases de données requises par le projet;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées dans l'intérêt du projet.

Au titre de la gestion
- Examiner et soumettre les demandes de réallocation des fonds du crédit formulées par chaque agence d'exécution en fonction de leur capacité d'absorption du crédit et de la priorité des actions pour le financement desquelles ces demandes de réallocations sont formulées au comté de revue;
- Apporter son visa sur les demandes de retrait de fonds du crédit, formulées par chaque agence d'exécution, en temps réel, et actualiser en conséquence ses tableaux de suivi des engagements et des dépenses;
- Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, matérielles) et la gestion administrative de l'unité d'exécution du projet.

- Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA précisant le poste souhaité, datée, signée et adressée à Monsieur le Ministre;
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé (daté et signé);
- Les copies conformes des attestations et/ou certificats de travail et de formation pour soutenir les déclarations figurant dans le CV;
- La photocopie légalisée des diplômes ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabé;
- Une copie légalisée de la CNIB
- Une copie légalisée de l'acte de naissance;
- Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois (à compléter après sélection).

Il sera procédé :
- à une présélection sur dossiers suivi d'un entretien oral avec un jury pour le poste de coordonnateur.
- à une présélection sur dossiers suivi d'un test écrit /pratique et un entretien oral avec un jury pour les autres postes.

- Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en sciences économiques, en développement rural, Sociales, Administration, Gestion des projets de développement ou tout autre diplôme équivalent reconnu par le CAMES;
- Avoir au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle dont au moins 05 ans à un poste similaire;
- Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de gestion des projets financés par la Banque Mondiale;
- Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression;
- Avoir une aisance relationnelle avec toutes les composantes du projet;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir un sens de leadership élevé;
- Être apte à faire de fréquents déplacements à l'international comme à l'intérieur du Burkina Faso;
- Avoir un sens de l'intégrité élevé;
- Avoir toutes les qualités d'un grand négociateur;
- Être un manager exigeant vis-à-vis de lui-même et de son équipe;
- Être âgé de 30 ans au moins au 31 décembre 2019 et de 57 ans au plus au 31 décembre 2019;
- Être de nationalité burkinabé;
- Être immédiatement disponible.

Les dossiers complets sous plis fermés avec l'intitulé du poste mentionné sur l'enveloppe sont à déposer au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du MJFIP les jours ouvrables.

Du 24 janvier au 1er février 2019 de 8h à 15h 30mn.