Avis de recrutement d'un (01) Spécialiste en passation des Marchés

Ouagadougou
26/01/2019 - 08:31

Annonceur

Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP)
Professionnel

Le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP) recrute pour le compte du projet Emplois des Jeunes et Développement des Compétences (PEJDC) un personnel complémentaire pour des contrats à durée déterminée pour l'exécution du dit projet.
Poste d'un (01) Spécialiste en passation des Marchés.

Emploi
Public, Collectivités
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Unité de Coordination du Projet à Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
1
Le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (MJFIP)
Projet Emplois des Jeunes et Développement des Compétences (PEJDC)

- Élaborer et tenir à jour le plan, et le calendrier de passation des marchés en conformité avec le chronogramme d'exécution du projet et le plan de financement;
- Élaborer les dossiers d'Appels d'Offres et les Demandes de Propositions, assurer leur contrôle de qualité lorsqu'ils sont élaborés par d'autres structures partenaires, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires (Commissions des Marchés, du bailleur de fonds, etc.) selon les dispositions prévues dans les accords de crédits;
- Participer pour le compte de l'Unité de Coordination du Projet aux séances d'ouverture des plis, d'évaluation des offres/propositions, d'attribution de marchés et assurer le secrétariat des commissions de dépouillement et d'évaluation et préparer les procès-verbaux;
- Organiser et assister les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s'assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications des marchés;
- Veiller à ce que les différentes parties assurent pleinement leurs obligations contractuelles à tous les stades de l'exécution du marché en concertation avec les bénéficiaires;
- Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur, soient respectées à toutes les étapes de la passation des marchés;
- Appuyer et former les structures partenaires en matière de passation des marchés;
- Procéder ou participer à l'audit à posteriori des procédures de passation des marchés des agences, des structures partenaires, des prestataires et des promoteurs des micro-projets durant l'exercice écoulé;
- Préparer les rapports circonstanciés à la demande du responsable du projet et la partie relative à la passation des marchés au niveau du rapport de suivi financier (RSF);
- Appuyer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir;
- Coordonner sa mission avec le coordonnateur du projet afin de s'assurer que la passation des marchés s'intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds;
- Assurer l'exécution de toute autre tâche relevant de son domaine de compétence en lien avec les activités du projet.

- Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA précisant le poste souhaité, datée, signée et adressée à Monsieur le Ministre;
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé (daté et signé);
- Les copies conformes des attestations et/ou certificats de travail et de formation pour soutenir les déclarations figurant dans le CV;
- La photocopie légalisée des diplômes ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabé;
- Une copie légalisée de la CNIB
- Une copie légalisée de l'acte de naissance;
- Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois (à compléter après sélection).

Il sera procédé :
- à une présélection sur dossiers suivi d'un entretien oral avec un jury pour le poste de coordonnateur.
- à une présélection sur dossiers suivi d'un test écrit /pratique et un entretien oral avec un jury pour les autres postes.

- Être titulaire d'un diplôme universitaire (Bac + 4 ans) en sciences de gestion (administration financière, administration publique, droit ...);
- Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle en passation des marchés;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics et des marchés financés par la Banque Mondiale;
- Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, Explorateur, Outlook...);
- Avoir une bonne connaissance de STEP serait un atout;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression;
- Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers;
- Être âgé de 23 ans au mins au 31 décembre 2019 et d'au plus 55 ans au 31 décembre 2019;
- Être de nationalité burkinabé;
- Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
- Être immédiatement disponible.

Les dossiers complets sous plis fermés avec l'intitulé du poste mentionné sur l'enveloppe sont à déposer au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du MJFIP les jours ouvrables.

Du 24 janvier au 1er février 2019 de 8h à 15h 30mn.