Avis de recrutement d'un Assistant Ressources Humaines

Ouagadougou
17/01/2019 - 10:56

Annonceur

MSF Suisse
Professionnel

(MSF est une organisation Internationale, humanitaire non gouvernementale, sous le statut d'association à but non lucratif. MSF a pour vocation d'apporter une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

Date de prise de service : dès que possible.
Contrat local incluant 3 mois de période d'essai.

Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Non précisé
1
MSF Suisse
MSF Suisse

Missions :
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d'assistant/e du responsable RH de la Mission, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs.

Responsabilités :
- Sous la supervision du responsable RH de la Mission, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu'à la ponctualité des paiements.
- veiller à un bon archivage des dossiers du personnel et de son suivi.
- Assurer un bon paramétrage des données et mise à jour de la base de données RH et les dossiers personnels afin de faciliter les procédures de gestion.
- Veiller à la déclaration du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et à la mise à jur de façon périodique.
- Préparer les contrats de travail tout en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c'est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
- Assurer le suivi des différents contrats (dates d'expiration des contrats de travail et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative).
- Préparer les fiches de paie de l'ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l'exactitude de la paie du personnel.
- Rédiger certains courriers administratifs au besoin.
- Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.).
- Appuyer dans la gestion de l'assurance maladie.
- Identifier les meilleures pratiques dans les projets RH.
- Échanger régulièrement les informations avec son responsable et formaliser la communication sur les dossiers et questions sensibles.
- toute autre tâche déléguée par le responsable RH de la mission.

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour
- Diplôme, attestation de travail et de formation
- Copie de la carte nationale d'identité ou du passeport en cours de validité.

Seuls les candidats retenus seront invités aux différentes épreuves.

Formation : Au moins un diplôme de BAC+3 en gestion des ressources humaines, ou en science sociale.
Tout autre diplôme jugé équivalent.

Expériences :
- Avoir au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des RHs et avoir occupé un poste similaire;
- Avoir des notions en comptabilité;
- Avoir déjà travaillé dans le milieu des ONGs ou dans des pays en voie de développement avec MSF ou d'autres ONGs est souhaité;
- Avoir travaillé avec le logiciel Homère serait un atout.

Langues : Français et langues locales.

Connaissance : Maîtrise de l'informatique indispensable (Word, Excel, Internet);

Qualités requises pour les poste
- Orientation résultats et qualité
- Travail en équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes MSF
- Gestion du stress.

L'ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF Suisse sous enveloppe fermée avec la mention " Recrutement ASSISTANT RH " à l'adresse suivante : " Bureau MSF Suisse - Quartier Koulouba - Avenue KENNEDY, Ouagadougou ".

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l'organisation et ne sera pas restitué.

31 janvier 2019