Avis de recrutement d'un/une Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines
Ouagadougou
10/01/2019 - 13:40
Annonceur
ACDI/VOCA
Professionnel
recrutementvimplus@acdivoca-vim.org
Le projet Victoire sur la Malnutrition (Projet VIM) est un projet d'une durée de cinq ans, financé par le gouvernement des Etats Unis d'Amérique à travers l'USAID / FFP. Le projet est mis en oeuvre dans la région du centre Nord au Burkina Faso pour réduire l'insécurité alimentaire parmi les populations vulnérables dans onze communes. Ce programme vise les objectifs suivants :
(1) Une gouvernance inclusive améliorée des institutions et des organisations soutient les ménages vulnérables dans leur cheminenemnt vers la sécurité alimentaire et la résilience.
(2) La santé et la nutrition des ménages vulnérables, en particulier celles des femmes enceintes et mères allaitantes et des enfants au cours des 1000 premiers jours améliorées,
(3) Amélioration de l'adoption de pratiques WASH dans les ménages, en particulier la réduction des cas de défécation à l'air libre,
(4) Moyens de subsistance diversifiés - Bien-être économique accru et durable des ménages vulnérables,
(5) Intégration sociale - Amélioration de la mobilisation sociale, économique et politique et autonomisation des femmes et des jeunes.
Le projet est mis en oeuvre par ACDI/VOCA, un Organisme Non Gouvernemental de développement international, à but non lucratif, en collaboration avec Save the Children; des ONG nationales Burkinabè.
ACDI/VOCA est reconnue par arrêté N°2011-023 /MATDS/SD/DGLPAP/DOASOC portant autorisation d'exercer au Burkina Faso, Numéro d'identification fiscale (IFU) : 00033306H, sis à Ouagadougou à Somgandé.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet Victoire sur la Malnutrition (ViM), ACDI/VOCA cherche des candidfatires pour le recrutement d'un/une Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable selon les performance
1
ACDI/VOCA
Projet Victoire sur la Malnutrition (projet VIM)
Mission
Placé(e) sous la supervision du Manager des Ressources humaines, l'Assistant(e) en Ressources Humaines est chargé(e) de la gestion administrative en matière des Ressources humaines pour assurer une gestion efficiente des Ressources humaines du Projet Victoire sur la Malnutrition Plus.
Fonctions et responsabilités
Les tâches spécifiques, sans être exhaustives sont :
Dans le domaine du recrutement :
- Assurer la gestion des stagiaires : (élaborer des contrats, les avenants et les rapports de stage ainsi que les demandes d'achat pour les indemnités de stage);
-Assister le Manager des Ressources Humaines (MRH) dans le processus de recrutement : dépouillements des dossiers de candidatures, préparation et organisation des tests écrits et/ou interviews);
-Assurer la réception et la vérification des documents nécessaires pour l'embauche;
- Assurer la réception des documents pour la constitution du dossier individuel des Ressources humaines;
- Assurer en absence du MRH, l'accueil des nouvelles recrues et leur présentation au staff.
Dans le domaine de la gestion administrative :
- Élaborer les actes administratifs : (certificats de prise de service, attestations de travail, etc.);
- Élaborer un planning d'immersion des nouvelles recrues;
- Assurer le suivi des signatures des documents et des formulaires du projet par les nouvelles recrues (Règlement intérieur, politique anticorruption, conflit d'intérêt, etc.);
- Suivre et assurer la régularité et le respect des délais pour les évaluations des performances annuelles de l'ensemble des employés;
- Assurer le téléchargement de tous actes administratifs dans le fichier SharePoint.
Dans le domaine du respect de la législation :
- En l'absence du MHR, suivre les dossiers inscrits à l'inspection du travail et au tribunal de Travail;
- Assurer la réalisation des visites médicales d'embauches et des visites médicales annuelles des employés;
- Élaborer et transmettre dans les délais requis à la CNSS, les bulletins d'entrée et de sortie des employés;
- Délivrer aux employés leur bulletin de présence.
Dans le domaine de la gestion de la paie :
- Assurer la supervision du payroll des employés (vérification des timesheets, préparation des bulletins de paie et transmission des données au départements des finances pour le paiement des salaires mensuels dans les délais requis;
- Effectuer toute autre tâche dans le domaine des ressources humaines que le superviseur pourrait demander.
- Un Curriculum Vitae d'une page et demi maximum;
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de projet (mentionner en objet de la lettre le titre de l'emploi choisi);
- Des copies certifiées : diplômes, certificats de travail, attestations de travail et des formations;
N.B. : Il sera demandé aux candidats présélectionnés d'apporter les copies légalisées des documents à fournir ci-dessus cités;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois de date;
- Les Numéros de téléphone et e-mail de trois (03) personnes de référence (obligatoire).
Présélection sur dossier, test écrit et/ou interview.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Être titulaire d'une licence en gestion des ressources humaines (Bac+3) ou dans un domaine connexe;;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 03 ans en gestion des ressources humaines;
- Être proactif dans la gestion de ses activités;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Avoir une connaissance confirmée de la réglementation du travail au Burkina Faso;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
- Avoir une excellente capacité de communication en français;
- Avoir une très bonne connaissance de l'outil informatique:expérience dans l'utilisation des programmes logiciels de Microsoft (Word;Excel,Powerpoint);
- Avoir une expérience de travail du système de l'USAID serait appréciée;
- Avoir une connaissance du payroll des employés ainsi que du traitement des timesheets électroniques seraient un atout.
- Avoir une connaissance de l'anglais est souhaitée.
